GFI MailInsights® 是 GFI Archiver 內的一種報告功能，利用已封存的項目來提供與電子郵件使用和趨勢相關的資訊。 使用此功能可產生管理和 HR 報告，為電子郵件和資源的使用或濫用提供洞見。
附註
GFI MailInsights® 僅對已授予所需存取權限的使用者啟用。 有關更多資訊，請與您的系統管理員聯絡。
可用的報告有：
| 報告名稱 | 描述 |
|---|---|
| 通訊流量 |
監視公司內外的使用者/群組通訊類型。 |
| 網路郵件使用 | 識別與網路郵件服務交換電子郵件最多的使用者。 確定潛在的資料洩露或電子郵件使用不當。 |
| 電子郵件回應性 |
瞭解使用者回覆內部和外部電子郵件所花費的平均時間。 |
| 儲存空間使用 |
瞭解附件對電子郵件儲存成本的影響。 建立適合的留存原則以控制與電子郵件相關的儲存空間。 |
| 不活動的帳戶 |
傳回已接收電子郵件但未在指定時間內進行回覆的使用者帳戶清單。 |
| 言辭不當 |
追蹤電子郵件中違反公司政策的不當言語表達。 |
| 內部垃圾郵件寄件者 | |
| 工作時間以外 |
傳回一個在下班時間有傳送電子郵件活動的內部郵件帳戶清單。 發現可能需要更多調查的行為。 |
| 資料洩露偵測 |
利用重要信用卡、美國的社會保險號碼或其他機密檔案和資訊確定電子郵件。 |
| 職位搜尋 |
標識包含履歷或寄給職位搜尋網站的已傳送或已接收的電子郵件。 |
| 片語搜尋 |
在封存的電子郵件內搜尋特定字詞或片語。 |
| 使用者流量 |
檢視所選使用者或群組與其聯絡人之間交換的電子郵件數量。 |
| 電子郵件主題 |
列出所選使用者與群組及其聯絡人之間往來電子郵件中的主題和常用字詞。 |
| 電子郵件效能指標 |
分析傳送和接收的電子郵件，根據事先定義的一套效能指標對使用者的生產力分類。 |
| 大型電子郵件報告 | 識別可能在您的封存中佔用了不需要空間的大型電子郵件。 電子郵件附件是依據特定類別分類的。 |
此資訊對您有用嗎？ 給我們傳送回饋