言辭不當區域可用於產生確定電子郵件中所使用的任何不當語言的報告。 言辭不當包括被視為性別歧視主義、種族主義的詞語或髒話。
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| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 範圍 |
指定日期範圍或使用預設設定（今天）。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 收件者 |
選擇「全部」、「僅內部」、「僅外部」 |
| 報告格式 | 選擇輸出類型。 報告可以匯出為 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
產生的報告以表格形式顯示資料，該表格列出以下項目：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 日期/時間 |
電子郵件日期和時間 |
| 寄件者 |
寄件者電子郵件位址 |
| 主旨 |
電子郵件主旨 |
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