使用此報告可識別在工作時間以外傳送電子郵件的內部使用者。
使用以下標準過濾該報告：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 以下項目的報告 |
讓您選擇此報告適用的使用者。 對所有員工（預設值）或群組執行報告。 |
| 包含 |
指定要顯示的結果數量，最多為 1000 個。預設值是 50。 |
| 範圍 |
指定日期範圍或使用預設設定（本月）。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 報告格式 | 選擇輸出類型。 報告可以匯出為 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
| 工作時間 |
根據您組織的正常工作時間輸入時間範圍。 |
| 工作週 |
選擇您組織的工作日。 選中的天認為是屬於正常工作時間。 |
| 非工作日 |
使用日曆定義過去和未來日期的非工作日。 會在顯示的視窗內列出所選日期。 非工作日可以包含公共假期和公司停業時間。 重要 只有在成功生成報告后才會儲存這些設定。 如果您在生成報告之前離開該頁面，則將丟失所有設定。 附註 使用清除所有按鈕時，所有年份的設定日期都會清除。 |
下面的範例描述了在一些典型情景下報告如何工作：
情景 1： 某個組織的工作時間從星期一到星期五，上班時間和下班時間在同一天內，例如從上午 9.00 到下午 6.00。
報告將包含從星期一到星期五下午 6.00 到上午 9.00 之間以及星期六和星期日全天傳送的電子郵件。
情景 2： 某個組織的工作時間從星期一到星期五， 上班時間和下班時間跨午夜，例如從晚上 8.00 到早晨 5.00。
在此情況下，報告將包含從星期一到星期五早晨 5.00 到晚上 8.00 之間以及星期六和星期日傳送的電子郵件。 在星期六午夜和早晨 5.00 之間傳送的電子郵件將不予考慮，因為這段時間認為是在正常工作時間內。
情景 3： 某個組織的工作時間從星期一到星期五， 上班時間和下班時間跨午夜，星期三為公共假期。
報告將包含從星期一到星期五早晨 5.00 到晚上 8.00 之間、在星期六和星期日以及在星期三從午夜到午夜之間傳送的所有電子郵件。
所生成報告的結果以水平條形圖顯示。 條形圖上方的報告概要顯示在工作時間以外傳送電子郵件最多的前 3 名使用者。
其他資料顯示在圖表下方的表格中，資訊如下：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 電子郵件 | 使用者的電子郵件位址 |
| 已傳送電子郵件數 | 工作時間以外的已傳送電子郵件數 |
有關更多資訊，請參閱：
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