大型電子郵件報告可識別大於選定使用者或群組和他們的聯絡人之間所交換的指定大小電子郵件。 它還列出了附件類型 (例如視訊、圖片、音樂、文件及其他)。
使用以下標準過濾該報告：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 範圍 |
指定日期範圍或使用預設設定。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 以下項目的報告 |
選擇使用者或群組。 |
| 大小 | 定義電子郵件總大小 (郵件和附件)，以 MB 為單位。 大於指定大小的電子郵件將顯示在報告中。 最小大小為 5 MB，這是預設設定。 |
產生的報告會將選定使用者或群組的信箱顯示在報告頂部。 報告摘要顯示前 5 名使用者和在指定期限內傳送電子郵件的總大小。 兩個圖表以百分比的圖形表示方法顯示已傳送的電子郵件的大小，其中一個針對主要使用者，另一個針對附件類別。 例如，如果使用者 A 傳送 5 封電子郵件，每封的大小為 5 MB (共 25 MB)，使用者 B 傳送 4 封電子郵件，每封的大小為 10 MB (共 40 MB)，則在圖表中使用者 B 具有比較多的百分比。
在圖表下方，資料以表格的形式呈現，如下所示:
| 表格 | 描述 |
|---|---|
| 日期 | 顯示電子郵件的傳送日期和時間。 |
| 寄件者 | 寄件者電子郵件位址。 |
| 主旨 | 顯示電子郵件的主旨。 如果您有檢視電子郵件的權限，則可按一下主旨列中的項目以顯示偵測到的電子郵件。 |
| 收件者數量 | 在指定的時間週期內，從寄件者收到電子郵件的收件者的總數量。 |
| 附件類別 | 電子郵件的檔案類別 (例如視訊、圖片、音樂、文件及其他)。 |
| 大小 | 包含附件在內的電子郵件的總大小。 |
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