電子郵件主題報告列出所選使用者與群組及其聯絡人之間往來電子郵件的主題清單。 它還列出了在電子郵件中找到的最常用字詞。 此報告使用搜尋索引識別最常用的術語。
使用以下標準過濾該報告：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 範圍 |
指定日期範圍或使用預設設定。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 以下項目的報告 |
選擇使用者或群組。 |
| 報告格式 | 選擇輸出類型。 報告可以匯出為 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
產生的報告在報告頂部顯示所選信箱（屬於使用者或群組）。 報告摘要顯示所選使用者的前 5 個關鍵字，以及包含每個關鍵字的電子郵件總數。 堆積直條圖在 x 軸上顯示前 10 個關鍵字，在 y 軸上顯示這些字詞出現的次數。
在圖表下方，資料以兩個表的形式呈現，如下所示：
| 表格 | 描述 |
|---|---|
| 組織的位居前列的關鍵字 |
列出了關鍵字和每個關鍵字出現總次數的表格。 |
| 電子郵件主題 |
包含找到的每個電子郵件的日期、寄件者和主旨以及搜尋到的片語的表格。 |
附註
組織的熱門關鍵字表格顯示了部分或完全在請求時間週期內的封存存放區資訊。 電子郵件主題表格顯示了僅在選定的時間週期內接收的電子郵件的資訊。
有關更多資訊，請參閱：
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