儲存空間使用報告顯示不同的附件類型使用多少空間。
使用以下標準過濾報告：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 範圍 | 指定日期範圍或使用預設設定（本月）。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 以下項目的報告 | 選擇「每個人(預設)」、Active Directory® 使用者或群組 |
| 項目類型 | 選擇以下可用選項: 電子郵件、檔案 或電子郵件與檔案。 |
| 報告格式 | 選擇輸出類型。 報告可以匯出為 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
產生的報告包含代表不同附件類型的堆疊圖形。 該圖形的 x 軸表示不同大小的括弧，y 軸表示附件大小。
圖形下方的表格包含以下其他資訊：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 日期 |
接收電子郵件的日期。 |
| 總大小 |
附件的總大小。 |
| 圖片 | 「影像」類型附件的總大小。 |
| 文件 |
「文件」類型附件的總大小。 |
| 音樂 | 「音樂」類型附件的總大小。 |
| 視訊 |
「視訊」類型附件的總大小。 |
| 其他 |
「其他」類型附件的總大小。 |
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