使用「片語搜尋」報告可在封存的電子郵件內搜尋特定字詞或片語。 此報告將在整個電子郵件正文及附件中執行搜尋查詢，以偵測包含指定字詞的電子郵件並以圓形圖或堆積折線圖的形式顯示結果。
附註
此報告可在所選使用者或群組的已傳送和已接收電子郵件中偵測片語。
使用以下標準過濾該報告：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 範圍 |
指定日期範圍或使用預設設定（本月）。 僅可選擇最近 6 個月內的日期。 |
| 以下項目的報告 |
讓您選擇此報告適用的使用者。 對所有員工（預設值）或使用者或群組執行報告。 |
| 圖表類型 | 可選擇圓形圖或堆積折線圖。 圓形圖顯示所找到結果的電子郵件的總百分比，堆積折線圖顯示每天傳送的電子郵件數量。 |
| 片語 |
片語可包含 1 個以上字詞。 使用引號 (") 搜尋完整片語或者輸入不帶引號的字詞搜尋輸入的任意字詞。 限制 10 個片語可確保報告不耗用過多資源或花費太長時間。 |
| 報告格式 | 選擇輸出類型。 報告可以匯出為 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
產生的報告的結果在表格中列出，並按日期遞增方式排序。 表上方的報告摘要顯示電子郵件總數，以及符合片語的電子郵件總數。
表中包含以下資訊：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 日期 | 顯示電子郵件的傳送日期和時間。 |
| 寄件者 | 寄件者電子郵件位址。 |
| 主旨 |
顯示電子郵件的主旨。 如果您有檢視電子郵件的權限，則可按一下主旨列中的項目以顯示偵測到的電子郵件。 |
| 片語 | 在電子郵件中找到的片語。 |
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