GFI MailInsights®

GFI MailInsights^®

O GFI MailInsights^® é um recurso para gerar relatórios que faz parte do GFI Archiver que usa itens arquivados para fornecer informações relacionadas com o uso e tendências de email. Use este recurso para gerar relatórios de RH e gerenciamento que proporcionem uma percepção do uso e mau uso de emails e recursos.

OBS.

O GFI MailInsights^® somente está habilitado para usuários que tenham os direitos de acesso necessários. Para mais informações, entre em contato com seu Administrador de sistemas.

Os relatórios disponíveis são:

NOME DO RELATÓRIO	DESCRIÇÃO
Communication Flow	Monitore os padrões de comunicação do usuário/grupo dentro e fora da organização.
WebMail Use	Identifique os usuários principais trocando email com serviços de webmail. Identifica possíveis vazamentos de dados e uso inapropriado de emails.
Email Responsiveness	Tenha uma melhor percepção do tempo médio que um usuário demora a responder a emails internos e externos.
Storage Use	Entenda o impacto dos anexos nos custos de armazenamento de emails. Crie políticas de retenção adequadas para controlar o espaço relacionado ao armazenamento de emails.
Inactive Accounts	Apresenta uma lista de contas de usuários que receberam emails, mas que não responderam dentro do tempo especificado.
Inappropriate Words	Rastreie linguagem inadequada em emails que viole as políticas da empresa.
Internal Spammers	Descubra que usuários internos têm tendência a incluir demasiados destinatários nos campos Para/CC/CCO.
Outside Office Hours	Apresenta uma lista de contas de email interno com a atividade de envios fora do horário de atendimento. Detecte comportamentos que poderão necessitar de mais investigação.
Data Leakage Detection	Identifique emails com números de cartão de crédito grandes e números da segurança social americanos ou outros documentos e informações confidenciais.
Job Search	Identifique emails enviados e recebidos que contenham currículos ou que sejam endereçados a sites de pesquisa de emprego.
Phrase Search	Pesquise termos ou frases específicos nos emails arquivados.
User Traffic	Veja o número de emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos.
Email Topics	Lista temas e palavras comuns encontradas nos emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos.
Email Performance Indicators	Analise emails enviados e recebidos para classificar a produtividade dos usuários de acordo com um conjunto de indicadores de desempenho predefinidos.
Relatório Large Emails	Identifique emails grandes que possam estar ocupando espaço indesejado em seu arquivo. Os anexos de email são classificados conforme categorias específicas.

NOME DO RELATÓRIO

DESCRIÇÃO

Communication Flow

Monitore os padrões de comunicação do usuário/grupo dentro e fora da organização.

WebMail Use

Identifique os usuários principais trocando email com serviços de webmail. Identifica possíveis vazamentos de dados e uso inapropriado de emails.

Email Responsiveness

Tenha uma melhor percepção do tempo médio que um usuário demora a responder a emails internos e externos.

Storage Use

Entenda o impacto dos anexos nos custos de armazenamento de emails. Crie políticas de retenção adequadas para controlar o espaço relacionado ao armazenamento de emails.

Inactive Accounts

Apresenta uma lista de contas de usuários que receberam emails, mas que não responderam dentro do tempo especificado.

Inappropriate Words

Rastreie linguagem inadequada em emails que viole as políticas da empresa.

Internal Spammers

Descubra que usuários internos têm tendência a incluir demasiados destinatários nos campos Para/CC/CCO.

Outside Office Hours

Apresenta uma lista de contas de email interno com a atividade de envios fora do horário de atendimento. Detecte comportamentos que poderão necessitar de mais investigação.

Data Leakage Detection

Identifique emails com números de cartão de crédito grandes e números da segurança social americanos ou outros documentos e informações confidenciais.

Job Search

Identifique emails enviados e recebidos que contenham currículos ou que sejam endereçados a sites de pesquisa de emprego.

Phrase Search

Pesquise termos ou frases específicos nos emails arquivados.

User Traffic

Veja o número de emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos.

Email Topics

Lista temas e palavras comuns encontradas nos emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos.

Email Performance Indicators

Analise emails enviados e recebidos para classificar a produtividade dos usuários de acordo com um conjunto de indicadores de desempenho predefinidos.

Relatório Large Emails

Identifique emails grandes que possam estar ocupando espaço indesejado em seu arquivo. Os anexos de email são classificados conforme categorias específicas.

Requisitos do GFI MailInsights^®

O GFI MailInsights^® requer as seguintes configurações: