O relatório de emails grandes identifica emails maiores que um tamanho especificado trocados entre usuários ou grupos selecionados e seus contatos. Também lista as categorias de anexos (por exemplo, vídeo, imagens, música, documentos e outros).
Filtre o relatório usando os seguintes critérios:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Scope |
Especifique o intervalo de datas ou use a configuração padrão. Somente é possível selecionar datas nos últimos 6 meses. |
| Report for |
Selecione o usuário ou o grupo. |
| Size | Defina o tamanho total do email em MB (mensagem e anexos). Emails maiores que o tamanho especificado serão exibidos no relatório. O tamanho mínimo é 5 MB e está configurado por padrão. |
O relatório gerado exibe a caixa de correio do usuário ou grupo selecionado no topo do relatório. Um resumo do relatório exibe os 5 principais usuários e o tamanho total de emails enviados durante um período específico. Dois gráficos exibem uma representação gráfica do tamanho dos emails enviados em porcentagem, um para os usuários principais e o outro para as categorias de anexos. Por exemplo, se o usuário A enviar 5 emails de 5 MB cada (total de 25 MB) e o usuário B enviar 4 emails de 10 MB cada (total de 40 MB), o usuário B terá mais %a no gráfico.
Os dados estão divididos em uma tabela por baixo do gráfico da seguinte forma:
| TABELA | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Date | Exibe a data e hora de envio do email. |
| Sender | Endereço de email do remetente. |
| Subject | Exibe o assunto do email. Se tiver permissão para ver o email, é possível clicar nas entradas na coluna de assunto para exibir o email detectado. |
| Number of Recipients | Número total de destinatários que receberam o email do remetente durante o período de tempo especificado. |
| Attachment Category | As categorias de arquivo dos anexos de email (por exemplo, vídeo, imagens, música, documentos e outros). |
| Size | Tamanho total do email incluindo anexos. |
Para obter mais informações, consulte:
Gerar relatórios do MailInsights
Agendar relatórios do MailInsights
Você achou estas informações úteis? Envie-nos seus comentários