Pesquise termos ou frases específicos nos emails arquivados usando o relatório de pesquisa de frases. O relatório realiza consultas de pesquisa em todos os corpos e anexos de email para detectar emails que contenham os termos especificados e exibe os resultados em um gráfico de pizza ou gráfico de linhas sobrepostas.
OBS.
O relatório detecta frases tanto nos emails enviados como recebidos de um usuário ou grupo selecionado.
Filtre o relatório usando os seguintes critérios:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Scope |
Especifique o intervalo de datas ou use a configuração padrão (This Month). Somente é possível selecionar datas nos últimos 6 meses. |
| Report for |
Permite escolher a quem este relatório se aplica. Execute um relatório para todos os funcionários (padrão) ou para um usuário ou grupo. |
| Chart Type | Escolha entre um gráfico de pizza ou um gráfico de barra empilhada. O gráfico de pizza exibe a porcentagem total de emails para os resultados encontrados enquanto o gráfico de linhas sobrepostas exibe a contagem de emails enviados em uma base diária. |
| Phrases |
As frases podem ser compostas por uma ou mais palavras. Use as aspas (") para pesquisar frases exatas ou insira palavras sem aspas para pesquisar qualquer uma das palavras. Um limite de 10 frases garante que o relatório não consumirá demasiados recursos ou que demorará muito tempo a ser realizado. |
| Report format | Selecione o tipo de saída. Os relatórios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF ou Excel (.xlsx). |
Os resultados do relatório gerado são listados em uma tabela ordenada por data, por ordem crescente. Um resumo de relatórios acima da tabela exibe o número total de emails e o total de emails que correspondeu a uma frase.
A tabela contém a seguinte informação:
| OPÇÃO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| Date | Exibe a data e hora de envio do email. |
| Sender | Endereço de email do remetente. |
| Subject |
Exibe o assunto do email. Se tiver permissão para ver o email, é possível clicar nas entradas na coluna de assunto para exibir o email detectado. |
| Phrase | A frase que foi encontrada no email. |
Para obter mais informações, consulte:
Gerar relatórios do MailInsights
Agendar relatórios do MailInsights
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