Filtre itens arquivados usando relatórios do MailInsights e obtenha informações úteis sobre o uso de seu email da empresa. Tome medidas com base nos resultados e aumente a produtividade de sua força de trabalho.
Use relatórios do MailInsights para identificar problemas de negócios que afetam a produtividade de sua organização. Crie políticas de uso adequadas com base nos resultados obtidos a partir desses relatórios.
O GFI Archiver permite analisar dados em armazenamentos de arquivo morto para fornecer relatórios de business intelligence altamente relevantes para gerentes, administradores de TI e outros diretores. Identifique riscos e gerencie produtividade do email por meio de informações práticas encontradas no histórico de email. Os relatórios podem ser agendados e entregues por email ou emitidos sob demanda.
Os relatórios disponíveis são:
NOME DO RELATÓRIO | DESCRIÇÃO |
---|---|
Communication Flow |
Monitore os padrões de comunicação do usuário/grupo dentro e fora da organização. |
WebMail Use | Identifique os usuários principais trocando email com serviços de webmail. Identifica possíveis vazamentos de dados e uso inapropriado de emails. |
Email Responsiveness |
Tenha uma melhor percepção do tempo médio que um usuário demora a responder a emails internos e externos. |
Storage Use |
Entenda o impacto dos anexos nos custos de armazenamento de emails. Crie políticas de retenção adequadas para controlar o espaço relacionado ao armazenamento de emails. |
Inactive Accounts |
Apresenta uma lista de contas de usuários que receberam emails, mas que não responderam dentro do tempo especificado. |
Inappropriate Words |
Rastreie linguagem inadequada em emails que viole as políticas da empresa. |
Internal Spammers |
Descubra que usuários internos têm tendência a incluir demasiados destinatários nos campos Para/CC/CCO. |
Outside Office Hours |
Apresenta uma lista de contas de email interno com a atividade de envios fora do horário de atendimento. Detecte comportamentos que poderão necessitar de mais investigação. |
Data Leakage Detection |
Identifique emails com números de cartão de crédito grandes e números da segurança social americanos ou outros documentos e informações confidenciais. |
Job Search |
Identifique emails enviados e recebidos que contenham currículos ou que sejam endereçados a sites de pesquisa de emprego. |
Phrase Search |
Pesquise termos ou frases específicos nos emails arquivados. |
User Traffic |
Veja o número de emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos. |
Email Topics |
Lista temas e palavras comuns encontradas nos emails trocados entre usuários selecionados ou grupos e respectivos contatos. |
Email Performance Indicators |
Analise emails enviados e recebidos para classificar a produtividade dos usuários de acordo com um conjunto de indicadores de desempenho predefinidos. |
Relatório Large Emails | Identifique emails grandes que possam estar ocupando espaço indesejado em seu arquivo. Os anexos de email são classificados conforme categorias específicas. |
Pesquisar os armazenamentos do arquivo morto usando o recurso Busca avançada.
Pesquise emails antigos e anexos de vários formatos. Assim que uma busca seja definida, salve o critério de pesquisa para obter uma referência fácil em uma data posterior.
A GFI também recomenda a conscientização da importância do email em sua organização. Para obter mais informações, consulte: http://go.gfi.com/?pageid=mar_whyarchiveemail
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