GFI MailInsights® is een rapportagehulpmiddel van GFI Archiver dat gebruikmaakt van gearchiveerde items om informatie te kunnen leveren over e-mailgebruik en trends. Gebruik deze functie om management- en HR-rapporten te maken die inzicht geven in gebruik of misbruik van e-mail en bronnen.
OPMERKING
GFI MailInsights® is alleen ingeschakeld voor gebruikers met volledige toegangsrechten. Neem voor meer informatie contact op met uw systeembeheerder.
De beschikbare rapporten zijn:
| RAPPORTNAAM | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Communicatiestroom |
Toezicht houden op communicatie tussen gebruikers/groepen binnen de organisatie en daarbuiten. |
| WebMail-gebruik | Topgebruikers identificeren die e-mails uitwisselen met webmailservices. Hiermee identificeert u potentiële gegevenslekken en ongepast e-mailgebruik. |
| E-mailresponstijd |
Inzicht krijgen in de gemiddelde tijd die gebruikers nodig hebben om interne of externe e-mails te beantwoorden. |
| Opslaggebruik |
Meer informatie krijgen over de invloed van bijlagen op de opslagkosten van e-mail. Een passend bewaarbeleid maken om de kosten rond het opslaan van e-mail te beheersen. |
| Niet-actieve accounts |
Een lijst met gebruikersaccounts retourneren die e-mails hebben ontvangen maar deze niet binnen de opgegeven tijd hebben beantwoord. |
| Ongeoorloofde woorden |
Ongepast taalgebruik in e-mails volgen die het bedrijfsbeleid schendt. |
| Interne spammers |
Ontdekken welke interne gebruikers de neiging hebben te veel ontvangers in de velden Aan, CC en BCC op te nemen. |
| Buiten kantooruren |
Een lijst maken met interne e-mailaccounts met verzendactiviteiten buiten kantooruren. Bepalen welke activiteiten nader moeten worden onderzocht. |
| Detectie gegevenslekken |
E-mails zoeken met informatie over creditcards, burgerservicenummers (VS) of andere vertrouwelijke documenten en informatie. |
| Baan zoeken |
Verzonden of ontvangen e-mails zoeken die cv's bevatten of zijn geadresseerd aan banenzoeksites. |
| Woordgroep zoeken |
Bepaalde termen of woordgroepen in gearchiveerde e-mails zoeken. |
| Gebruikersverkeer |
Het aantal e-mails dat wordt uitgewisseld tussen de geselecteerde gebruikers of groepen en de contactpersonen van deze gebruikers of groepen. |
| E-mailonderwerpen |
Overzicht van de onderwerpen en veelgebruikte woorden in e-mails die worden uitgewisseld tussen de geselecteerde gebruikers of groepen en de contactpersonen van deze gebruikers of groepen. |
| Indicatoren e-mailprestaties |
Verzonden en ontvangen e-mails analyseren om de productiviteit van gebruikers te classificeren op basis van een set vooraf gedefinieerde prestatie-indicatoren. |
| Rapport grote e-mails | Zoek grote e-mails die ongewenst veel ruimte in uw archief kunnen innemen. E-mailbijlagen worden geclassificeerd aan de hand van specifieke categorieën. |
Was deze informatie nuttig voor u? Feedback sturen