Het rapport E-mailonderwerpen bevat de onderwerpen die zijn gevonden in de e-mails die zijn uitgewisseld tussen de geselecteerde gebruikers of groepen en de contactpersonen van deze gebruikers of groepen. Daarnaast vindt u in dit rapport een overzicht van veelgebruikte woorden in de e-mails. Dit rapport gebruikt de zoekindexen of de populairste zoektermen te vinden.
Filter het rapport met de volgende criteria:
| OPTIE | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Bereik |
Geef een datumbereik op of gebruik de standaardinstelling. U kunt alleen datums uit de laatste 6 maanden selecteren. |
| Rapport voor |
Selecteer de gebruiker of groep. |
| Rapportindeling | Selecteer het type uitvoer. Rapporteren kunnen worden geëxporteerd als PDF- of Excel-bestand (.xlsx). |
Het gegenereerde rapport bevat het geselecteerde postvak (van een gebruiker of groep). Dit postvak wordt boven in het rapport weergegeven. In een rapportsamenvatting worden de vijf belangrijkste trefwoorden voor de geselecteerde gebruiker en het totaal aantal e-mails voor elk trefwoord weergegeven. In een gestapeld kolomdiagram worden de tien belangrijkste trefwoorden op de x-as en het aantal keer dat deze woorden zijn gevonden op de y-as weergegeven.
De gegevens worden als volgt onderverdeeld in twee tabellen onder het diagram:
| TABEL | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Belangrijkste trefwoorden voor organisatie |
Een tabel met de trefwoorden en het totaal aantal keren dat elk trefwoord voorkomt. |
| E-mailonderwerpen |
Een tabel met de datum, de afzender en het onderwerp van elke gevonden e-mail, en de woordgroep waarnaar is gezocht. |
OPMERKING
De tabel Belangrijkste trefwoorden voor organisatie toont informatie uit archieven die de gevraagde periode gedeeltelijk of volledig overbruggen. De tabel E-mailonderwerpen toont uitsluitend informatie van e-mails die werden ontvangen gedurende de geselecteerde periode.
Raadpleeg voor meer informatie:
MailInsights-rapporten genereren
MailInsights-rapporten plannen
Was deze informatie nuttig voor u? Feedback sturen