Met het rapport Woordgroep zoeken kunt u bepaalde termen of woordgroepen in gearchiveerde e-mails zoeken. Met het rapport worden query's uitgevoerd op de volledige berichttekst van e-mails en bijlagen om de opgegeven termen te zoeken, waarna de resultaten als cirkeldiagram of als diagram met een gestapelde lijngrafiek worden weergegeven.
OPMERKING
Met het rapport worden de woordgroepen in zowel de verzonden als de ontvangen e-mails voor de geselecteerde gebruiker of groep gezocht.
Filter het rapport met de volgende criteria:
| OPTIE | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Bereik |
Geef een datumbereik op of gebruik de standaardinstelling (Deze maand). U kunt alleen datums uit de laatste 6 maanden selecteren. |
| Rapport voor |
Hier kunt u aangeven op wie dit rapport van toepassing is. U kunt het rapport uitvoeren voor alle werknemers (standaardinstelling) of voor een gebruiker of groep. |
| Diagramtype | U kunt kiezen tussen een cirkeldiagram en een grafiek met een gestapelde lijn. In het cirkeldiagram wordt het totale percentage e-mails weergegeven voor de gevonden resultaten. In de grafiek met een gestapelde lijn wordt het aantal e-mails weergegeven dat elke dag is verzonden. |
| Woordgroepen |
Woordgroepen kunnen uit één of meer woorden bestaan. Gebruik dubbele aanhalingstekens (") als u exacte woordgroepen wilt zoeken. Voer woorden zonder aanhalingstekens in als u alle ingevoerde woorden wilt zoeken. Omdat u maximaal 10 woordgroepen kunt invoeren, blijft het aantal gebruikte systeembronnen beperkt en neemt het uitvoeren van het rapport niet te veel tijd in beslag. |
| Rapportindeling | Selecteer het type uitvoer. Rapporteren kunnen worden geëxporteerd als PDF- of Excel-bestand (.xlsx). |
De resultaten van het gegenereerde rapport worden gesorteerd op datum in oplopende volgorde in een tabel weergegeven. In het rapportoverzicht boven de tabel ziet u het totaal aantal e-mails en het totaal aantal e-mails dat overeenkomt met een woordgroep.
De tabel bevat de volgende informatie:
| OPTIE | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Datum | De datum en tijd van de verzending van een e-mail. |
| Afzender | Het e-mailadres van de afzender. |
| Onderwerp |
Het onderwerp van de e-mail. Als u toestemming hebt om de e-mail te bekijken, kunt u in de kolom met het onderwerp op de vermeldingen klikken om de gevonden e-mail weer te geven. |
| Woordgroep | De woordgroep die werd gevonden in de e-mail. |
Raadpleeg voor meer informatie:
MailInsights-rapporten genereren
MailInsights-rapporten plannen
Was deze informatie nuttig voor u? Feedback sturen