Het Rapport grote e-mails toont e-mails groter dan een opgegeven waarde die worden uitgewisseld tussen de geselecteerde gebruikers of groepen en de contactpersonen van deze gebruikers of groepen. Daarnaast toont het de bijlagecategorieën (bijvoorbeeld video, afbeeldingen, muziek, documenten en overige)
Filter het rapport met de volgende criteria:
| OPTIE | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Bereik |
Geef een datumbereik op of gebruik de standaardinstelling. U kunt alleen datums uit de laatste 6 maanden selecteren. |
| Rapport voor |
Selecteer de gebruiker of groep. |
| Grootte | Definieer de totale grootte van een e-mail in MB (bericht en bijlagen). E-mails groter dan de opgegeven grootte worden weergegeven in het rapport. De minimum grootte is 5 MB en deze is standaard ingesteld. |
Het gegenereerde rapport bevat het postvak voor de geselecteerde gebruiker of groep. Dit postvak wordt boven in het rapport weergegeven. In een rapportsamenvatting worden de vijf belangrijkste gebruikers en de totale grootte van de e-mails voor de opgegeven periode weergegeven. Twee diagrammen geven een grafische weergave van de grootte van de e-mails die werden verzonden in percentages, een voor de belangrijkste gebruikers en een voor de bijlagecategorieën. Als gebruiker A bijvoorbeeld 5 e-mails van 5 MB elk (totaal 25 MB) en B 4 e-mails van 10 MB elk (totaal 40 MB) verzendt, heeft B een groter %a in het diagram.
De gegevens worden als volgt onderverdeeld in een tabel onder het diagram:
| TABEL | OMSCHRIJVING |
|---|---|
| Datum | De datum en tijd van de verzending van een e-mail. |
| Afzender | Het e-mailadres van de afzender. |
| Onderwerp | Het onderwerp van de e-mail. Als u toestemming hebt om de e-mail te bekijken, kunt u in de kolom met het onderwerp op de vermeldingen klikken om de gevonden e-mail weer te geven. |
| Aantal ontvangers | Het totale aantal ontvangers dat gedurende de opgegeven periode e-mail van de afzender heeft ontvangen. |
| Bijlagecategorie | De bestandscategorieën van e-mailbijlagen (bijvoorbeeld video, afbeeldingen, muziek, documenten en overige) |
| Grootte | De totale grootte van een e-mail inclusief de bijlage. |
Raadpleeg voor meer informatie:
MailInsights-rapporten genereren
MailInsights-rapporten plannen
Was deze informatie nuttig voor u? Feedback sturen