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GFI MailInsights®

GFI MailInsights®GFI Archiver のレポート機能で、アーカイブされた項目を使用して電子メールの使用状況と傾向に関する情報を提供します。 この機能を使用して、電子メールおよびリソースの使用または誤用を探究するのに役立つ管理レポートおよび HR レポートを作成します。

注意

GFI MailInsights® を使用できるのは、必要なアクセス権を有するユーザーのみです。 詳細については、システム管理者にお問い合わせください。

利用できるレポートは次のとおりです。

レポート名 説明
通信フロー

社内および社外のユーザー/グループの通信パターンを監視します。

WebMail の使用 WebMail サービスで電子メール交換数の多い上位ユーザーを特定します。 データの漏洩と電子メールの不適切な使用の可能性を特定します。
電子メールの応答性

ユーザーが社内メールおよび社外メールに応答するまでの平均時間の情報を取得します。

ストレージ使用量

電子メールの添付ファイルがストレージの使用量に及ぼす影響を詳しく知ることができます。 電子メール関係の保存領域を管理するのにふさわしい保持ポリシーを作成します。

アクティブでないアカウント

電子メールを受け取ってから指定の時間内に返信していないユーザー アカウントのリストを返します。

不適切な言葉

電子メール内の、社則に違反する不適切な文言を追跡記録します。

社内のスパム送信者

To/CC/BCC フィールドに含める受信者数が多すぎる傾向のある社内ユーザーがわかります。

営業時間外

営業時間外の送信アクティビティのある社内電子メール アカウントのリストを返します。 詳しい調査の必要なアクティビティを発見します。

データ漏洩の検知

主なクレジット カード番号、米国社会保障番号、またはその他の機密文書や機密情報を含む電子メールを特定します。

ジョブ検索

履歴書が添付されている電子メール、または求職サイト宛ての電子メールの送受信を特定します。

フレーズ検索

アーカイブ済み電子メールから、特定の用語またはフレーズを検索します。

ユーザー トラフィック

選択したユーザー/グループとその連絡先の間で交換された電子メールの数を表示します。

電子メールのトピック

選択したユーザー/グループとその連絡先の間で交換された電子メール内のトピック、よく使用される単語のリストを表示します。

電子メールのパフォーマンス指標

事前に定義された一連のパフォーマンス指標に従って、送受信された電子メールを分析し、ユーザーの生産性を分類します。

サイズの大きい電子メールレポート アーカイブで必要以上の領域を占め得る、サイズの大きい電子メールを特定します。 電子メールの添付ファイルは特定のカテゴリにしたがって分類されます。


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