フレーズ検索 - アーカイブ済み電子メールから、特定の用語またはフレーズを検索します。 レポートは、電子メール本文および添付ファイル全体に対して検索クエリを実行し、指定された用語を含む電子メールを検出して、結果を円グラフまたは積み重ね線グラフに表示します。
注意
このレポートでは、選択されたユーザーまたはグループの送受信両方の電子メールのフレーズを検出します。
次の基準を使って、レポートをフィルターします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| スコープ |
日付範囲を指定するか、または既定の設定 (当月) を使用します。 選択できるのは、過去 6 カ月内の日付のみです。 |
| レポートの対象 |
このレポートを適用する対象を選択できます。 全社員 (デフォルト) またはユーザーやグループを対象としてレポートを実行します。 |
| グラフの種類 | 円グラフまたは積み重ね棒グラフを選択します。 円グラフでは、検出された結果の電子メールの合計パーセントを表示するのに対し、積み重ね棒グラフでは、送信された電子メール数を日別に表示します。 |
| フレーズ |
フレーズは、1 つ以上の単語で構成されます。 引用符 (") を使用すると完全に一致するフレーズを検索できます。引用符を使用せずに単語を入力すると、入力した単語のいずれかを検索できます。 レポートがリソースを過剰に消費したり実行に時間がかかりすぎたりしないよう、フレーズ数は 10 個以下にしてください。 |
| レポート フォーマット | 出力タイプの選択 レポートは、PDF または Excel (.xlsx) 形式の添付ファイルとしてエクスポートすることができます。 |
生成されたレポートの結果は、日付で昇順にソートされて表にリストされます。 表の上のレポート要約には、電子メールの合計数と、フレーズに一致する電子メールの合計数が表示されます。
表には以下の情報が表示されます。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 電子メールが送信された日付と時刻を表示。 |
| 送信者 | 送信者の電子メール アドレス。 |
| 件名 |
電子メールの件名を表示。 電子メールを閲覧する許可を得ている場合、件名欄のエントリーをクリックして検知された電子メールを表示できます。 |
| フレーズ | 電子メール内で見つかったフレーズ。 |
詳細は以下を参照してください。
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