選択したユーザー/グループとその連絡先の間で交換された電子メール内から検出されたトピックが一覧表示されます。 このレポートには電子メール内でよく使用される単語の一覧も含まれています。 このレポートは、検索インデックスを用いて最もよく使用される用語を特定します。
次の基準を使って、レポートをフィルターします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| スコープ |
日付範囲を指定するか、または既定の設定を使用します。 選択できるのは、過去 6 カ月内の日付のみです。 |
| レポートの対象 |
ユーザーまたはグループを選択します。 |
| レポート フォーマット | 出力タイプの選択 レポートは、PDF または Excel (.xlsx) 形式の添付ファイルとしてエクスポートすることができます。 |
生成されたレポートには、選択したメールボックス (ユーザー/グループに属する) がレポートの最上部に表示されます。 レポート概要には、選択したユーザーについて上位 5 個のキーワードと、各キーワードについて電子メールの総数が表示されます。 積み重ね縦棒グラフの X 軸は、上位 10 個のキーワードで、Y 軸は、各キーワードの検出回数です。
グラフの下にある 2 つの表は、グラフの詳細データです。
| 表 | 説明 |
|---|---|
| 組織における上位キーワード |
キーワードの一覧および各キーワードの出現回数の表です。 |
| 電子メールのトピック |
この表には、検出された電子メールの日付、送信者、件名と、検索されたフレーズが含まれます。 |
注意
組織における上位キーワード表は、要求された期間にわたるアーカイブ保存先からの情報の一部または全体を表示します。 電子メールのトピック表は、選択された期間に受信した電子メールからの情報のみを表示します。
詳細は以下を参照してください。
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