サイズの大きい電子メールレポートは、選択したユーザーまたはグループおよびその連絡先の間で交換された電子メールの内、指定したサイズより大きいものを特定します。 また、添付ファイルのカテゴリ(たとえば動画、画像、音楽、文書など)も一覧にされます。
次の基準を使って、レポートをフィルターします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| スコープ |
日付範囲を指定するか、または既定の設定を使用します。 選択できるのは、過去 6 カ月内の日付のみです。 |
| レポートの対象 |
ユーザーまたはグループを選択します。 |
| サイズ | 電子メールサイズの合計(メッセージおよび添付ファイル)をMBで定義します。 指定したサイズより大きい電子メールは、レポートに表示されます。 最小サイズは5 MBで、規定の値です。 |
生成されたレポートでは、選択したユーザー/グループのメールボックスがレポートの最上部に表示されます。 レポート概要には、上位 5 名のユーザーおよび指定した期間に送信された電子メールの合計サイズが表示されます。 二つのグラフに、送信された電子メールのサイズがパーセントで表示されます。一つはトップユーザーについて、もう一方は添付ファイルのカテゴリについてです。 たとえば、ユーザーAがそれぞれ5 MBの電子メールを5通 (合計25 MB) 送信し、ユーザーB がそれぞれ10 MBの電子メールを4通 (合計40 MB) 送信した場合、グラフではユーザーB がより多くのパーセントを占めます。
グラフの下にある表は、グラフの詳細データです。
| 表 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 電子メールが送信された日付と時刻を表示。 |
| 送信者 | 送信者の電子メール アドレス。 |
| 件名 | 電子メールの件名を表示。 電子メールを閲覧する許可を得ている場合、件名欄のエントリーをクリックして検知された電子メールを表示できます。 |
| 受信者数 | 指定された期間内に送信者からの電子メールを受信した合計受信者数 |
| 添付ファイルカテゴリ | 電子メールの添付ファイルのカテゴリ (たとえば動画、画像、音楽、文書など)。 |
| サイズ | 添付ファイルを含む電子メールの合計サイズ。 |
詳細は以下を参照してください。
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