GFI MailInsights®
GFI MailInsightsCentre de rapports au sein de GFI Archiver, tirant parti des e-mails archivés pour fournir des informations liées à l'utilisation des e-mails et aux tendances en la matière.® est un outil de rapports au sein de GFI Archiver, qui s'appuie sur les éléments archivés pour fournir des données relatives à l'utilisation de la messagerie électronique et les tendances en la matière. Utilisez cette fonctionnalité pour générer des rapports de gestion et de RH offrant un aperçu de la bonne ou mauvaise utilisation des e-mails et des ressources.
REMARQUE
GFI MailInsights® n'est activé que pour les utilisateurs qui disposent des droits d'accès requis. Contactez votre administrateur système pour en savoir plus.
Rapports disponibles :
| Nom du rapport | Description |
|---|---|
| Flux de communication |
Contrôlez les schémas de communication d'un utilisateur/groupe à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. |
| Utilisation du webmail | Identifiez les utilisateurs qui échangent le plus d'e-mails avec des services Webmail. Identifie les potentielles fuites de données et utilisations inappropriées des e-mails. |
| Réactivité aux e-mails |
Découvrez le temps moyen qu'il faut à un utilisateur pour répondre à un e-mail interne ou externe. |
| Utilisation du stockage |
Découvrez l'impact des pièces jointes sur les coûts de stockage des e-mails. Créez des règles de conservation appropriées pour contrôler les coûts de stockage liés aux e-mails. |
| Comptes inactifs |
Répertoriez les comptes qui ont reçu des e-mails mais qui n'ont pas répondu dans le délai spécifié. |
| Termes inappropriés |
Détectez les e-mails qui contiennent des termes inappropriés et qui ne respectent pas les règles de votre entreprise. |
| Spammeurs internes |
Recherchez les utilisateurs internes qui tendent à ajouter un trop grand nombre de destinataires dans les champs À/Cc/Cci. |
| En dehors des heures de bureau |
Dressez la liste des comptes de messagerie internes qui se distinguent par leur activité d'envoi en dehors des heures de bureau. Identifiez les comportements qui méritent une attention supplémentaire. |
| Détection des fuites de données |
Identifiez les e-mails qui contiennent des informations de cartes de crédit les plus répandues, des numéros de sécurité sociale des États-Unis ou d'autres documents et informations à caractère confidentiel. |
| Recherche d'emploi |
Identifiez les e-mails envoyés ou reçus qui contiennent des CV ou qui s'adressent à des bourses d'emplois. |
| Recherche de phrase |
Recherchez des termes ou des phrases spécifiques dans les e-mails archivés. |
| Trafic utilisateur |
Affichez le nombre d'e-mails échangés entre des utilisateurs ou des groupes sélectionnés et leurs contacts. |
| Thèmes des e-mails |
Répertoriez les thèmes et les mots courants trouvés dans les e-mails échangés entre des utilisateurs ou des groupes sélectionnés et leurs contacts. |
| Indicateurs de performance des e-mails |
Analysez les e-mails envoyés et reçus pour classer la productivité des utilisateurs en fonction d'un ensemble d'indicateurs de performance prédéfinis. |
| Rapport d'e-mails volumineux | Identifiez les e-mails volumineux qui peuvent occuper un espace trop important dans votre archive contre votre volonté. Les pièces jointes de messagerie sont classées en fonction de catégories spécifiques. |