Rapport d'e-mails volumineux
Le rapport d'e-mails volumineux identifie les e-mails échangés entre des utilisateurs ou des groupes sélectionnés et leurs contacts qui dépassent une taille spécifiée. Il dresse également la liste des catégories de pièces jointes (vidéo, images, musique, documents et autres par exemple).
E-mails volumineux MailInsights®
Filtrez le rapport à l'aide des critères suivants :
| Option | Description |
|---|---|
| Étendue |
Spécifiez la plage de dates ou utilisez le réglage par défaut. Vous ne pouvez sélectionner des dates que sur les 6 derniers mois. |
| Rapport pour |
Sélectionnez un utilisateur ou un groupe. |
| Taille | Définit la taille totale de l'e-mail en Mo (message et pièces jointes). Les e-mails qui dépassent la taille spécifiée sont affichés dans le rapport. La taille minimale est fixée à 5 Mo par défaut. |
Le rapport généré affiche la boîte aux lettres pour l'utilisateur ou le groupe sélectionné en haut du rapport. Un résumé du rapport affiche les cinq utilisateurs principaux et la taille totale des e-mails envoyés au cours de la période spécifiée. Deux graphiques représentent la taille des e-mails envoyés en pourcentage, un rapporté aux utilisateurs principaux et l'autre aux catégories de pièce jointe. Par exemple, si un utilisateur A envoie cinq e-mails de 5 Mo chacun (25 Mo au total) et l'utilisateur B quatre e-mails de 10 Mo chacun (40 Mo au total), l'utilisateur B sera présenté dans le graphique comme affichant un pourcentage plus élevé.
Les données sont décomposées dans un tableau sous le graphique, comme suit :
| Table | Description |
|---|---|
| Date | Affiche la date et l'heure d'envoi de l'e-mail. |
| Expéditeur | Adresse e-mail de l'expéditeur. |
| Objet | Affiche l'objet de l'e-mail. Si vous êtes autorisé à consulter l'e-mail, vous pouvez cliquer sur les entrées de la colonne Objet pour afficher l'e-mail détecté. |
| Nombre de destinataires | Nombre total de destinataires qui ont reçu des messages de la part de l'expéditeur au cours de la période indiquée. |
| Catégorie de pièce jointe | Il s'agit des catégories de fichier des pièces jointes aux e-mails (vidéo, images, musique, documents et autres par exemple). |
| Taille | Taille totale de l'e-mail, pièces jointes comprises. |
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