GFI MailInsights®
GFI MailInsightsUtilidad para la creación de informes incluida en GFI Archiver que aprovecha los mensajes de correo electrónico archivados para proporcionar información relativa al uso y a las tendencias de los correos. ® es una utilidad para la generación de informes incluida en GFI Archiver que utiliza los elementos archivados para proporcionar información relativa al uso y a las tendencias de los correos. Utilice esta característica para generar informes de gestión y de recursos humanos que proporcionen información sobre el uso o el uso incorrecto del correo electrónico y los recursos.
NOTA
GFI MailInsights® solo está habilitado para los usuarios a los que se haya otorgado los derechos de acceso requeridos. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Los informes disponibles son:
| Nombre de informe | Descripción |
|---|---|
| Flujo de comunicación |
Supervise los patrones de comunicación de usuarios/grupos dentro y fuera de la organización. |
| Uso de correo web | Identifique los usuarios que intercambian con mayor frecuencia mensajes de correo electrónico con servicios de correo web. Identifica una potencial fuga de datos o un uso inapropiado del correo electrónico. |
| Respuesta de correo electrónico |
Vea el tiempo medio que tardan los usuarios en responde al correo electrónico interno y externo. |
| Uso del almacenamiento |
Conozca el impacto de los archivos adjuntos en los costes de almacenamiento de mensajes de correo electrónico. Cree directivas de retención adecuadas para controlar el espacio de almacenamiento relacionado con el correo electrónico. |
| Cuentas inactivas |
Devuelve una lista de cuentas de usuario que han recibido correo electrónico, pero que no han respondido en el tiempo especificado. |
| Palabras inapropiadas |
Realice un seguimiento del lenguaje inadecuado en el correo electrónico que viole las directivas de la empresa. |
| Spammers internos |
Descubra qué usuarios internos tienden a incluir demasiados destinatarios en los campos Para/CC/CCO. |
| Fuera de las horas de oficina |
Devuelve una lista de cuentas de correo internas en las que hay actividad de envío fuera del horario de oficina. Detecte comportamientos que pueden necesitar más investigación. |
| Detección de pérdida de datos |
Identifique los mensajes de correo electrónico con números de las tarjetas de crédito más usadas y de la seguridad social, u otros documentos e información confidenciales. |
| Búsqueda de trabajo |
Identifique mensajes de correo electrónico enviados o recibidos que contengan currículos o cuyos destinatarios sean sitios de búsqueda de empleo. |
| Búsqueda de frase |
Busque frases o términos específicos en correos electrónicos archivados. |
| Tráfico de usuarios |
Vea el número de mensajes de correo electrónico que se intercambian entre los usuario o grupos seleccionados y sus contactos. |
| Temas de correo electrónico |
Enumere los temas y las palabras comunes que se encuentran en los mensajes de correo electrónico que se intercambian entre los usuario o grupos seleccionados y sus contactos. |
| Indicadores del rendimiento del correo electrónico |
Analice los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos para clasificar la productividad de los usuarios en función de un conjunto de indicadores de rendimiento predefinidos. |
| Informe de mensajes de correo electrónico grandes | Identifique mensajes de correo electrónico grandes que pueden ocupar espacio no deseado en su archivo. Los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico se clasifican en determinadas categorías. |
Requisitos de GFI MailInsights®
GFI MailInsights® requiere las siguientes configuraciones:
- Un servidor SMTP preconfigurado. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración general.
- Indexación de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Indización.
- Datos en Almacenes de archivoConjunto de orígenes de correo electrónico, metadatos de correo electrónico e índices de búsqueda en GFI Archiver. para generar informes correctamente.