Búsqueda de frase
Busque frases o términos específicos en correos electrónicos archivados utilizando el informe de búsqueda de frase. El informe ejecuta consultas de búsqueda en todos los cuerpos de correos electrónicos y en los archivos adjuntos para detectar aquellos mensajes que contengan términos específicos y muestra los resultados en forma de gráfico circular o de líneas apiladas.
NOTA
El informe detecta frases en correo electrónico tanto enviado como recibido de un usuario o grupo seleccionado.
Informe de búsqueda de frase de MailInsights
Filtre el informe usando los siguientes criterios:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Ámbito |
Especifique el intervalo de fechas o utilice la configuración predeterminada (este mes). Sólo se pueden seleccionar fechas de los últimos 6 meses. |
| Informe de |
Permite elegir a quiénes se aplica este informe. Genere un informe sobre todos los empleados (opción predeterminada) o sobre un grupo o usuario. |
| Tipo de gráfico | Elija entre gráfico circular o gráfico de barras apiladas El gráfico circular muestra el porcentaje total de correos electrónicos de los resultados encontrados, mientras que el gráfico de líneas apiladas muestra el número de correos electrónicos enviados por día. |
| Frases |
Las frases pueden estar formadas por 1 o más palabras. Utilice comillas (") para buscar frases exactas o introduzca palabras sin comillas si desea buscar cualquiera de las palabras introducidas. Existe un límite de 10 frases que garantiza que el informe no consuma recursos excesivos o tarde demasiado en ejecutarse. |
| Formato de informe | Seleccione el tipo de formato de salida. Los informes se pueden exportar como adjunto en formato PDF o Excel (.xlsx). |
Los resultados del informe generado se publican en una tabla ordenada por fecha de modo ascendente. Encima de la tabla aparece un resumen del informe que indica el número total de correos electrónicos y el total de mensajes que coinciden con una frase.
La tabla contiene la siguiente información:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Muestra la fecha y la hora de envío del correo electrónico. |
| Remitente | Dirección de correo electrónico del remitente. |
| Asunto |
Muestra el asunto del correo electrónico. Si tiene permiso para ver el correo electrónico, puede hacer clic en las entradas de la columna Asunto para mostrar el correo electrónico detectado. |
| Frase | La frase que se encontró en el correo electrónico. |
Para obtener más información, consulte: