Informe de temas de correo electrónico
Este informe muestra los temas que se encuentran en los mensajes de correo electrónico que se intercambian entre los usuario o grupos seleccionados y sus contactos. También muestra las palabras más comunes que se encuentran en los mensajes de correo electrónico. Este informe usa los índices de búsqueda para identificar los términos más usados.
Temas de correo electrónico de MailInsights®
Filtre el informe usando los siguientes criterios:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Ámbito |
Especifique el intervalo de fechas o utilice la configuración predeterminada. Sólo se pueden seleccionar fechas de los últimos 6 meses. |
| Informe de |
Seleccione un usuario o grupo. |
| Formato de informe | Seleccione el tipo de formato de salida. Los informes se pueden exportar como adjunto en formato PDF o Excel (.xlsx). |
El informe generado muestra el buzón seleccionado (que pertenece a un usuario o a un grupo) al principio del informe. Un resumen del informe muestra las 5 palabras clave más utilizadas del usuario seleccionado y el número total de mensajes de correo electrónico de cada palabra clave. Un gráfico de barras apiladas muestra las 10 palabras clave más usadas en el eje x, mientras que en el eje y muestra el número de veces que se encuentran dichas palabras.
Los datos se desglosan en dos tablas debajo del gráfico como se indica a continuación:
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| Palabras clave más usadas en la organización |
Tabla que muestra las palabras clave y el número total de instancias de cada palabra clave. |
| Temas de correo electrónico |
Una tabla que contiene la fecha, el remitente y el asunto de todos los mensajes de correo electrónico encontrados y la frase que se busca. |
NOTA
La tabla Palabras clave más usadas en la organización muestra información de los almacenes de archivo que abarcan el período de tiempo solicitado parcial o completamente. La tabla Temas de correo electrónico muestra sólo información de los mensajes de correo electrónicos recibidos en el periodo seleccionado.
Para obtener más información, consulte: