GFI MailInsights® 是 GFI Archiver 的内的一种报告功能，利用已存档的项目来提供与电子邮件使用和趋势相关的信息。 使用此功能可生成管理和 HR 报告，为电子邮件和资源的使用或滥用提供洞见。
注
GFI MailInsights® 仅对已授予所需访问权限的用户启用。 如需更多信息，请联系您的系统管理员。
可用的报告有：
| 报告名称 | 描述 |
|---|---|
| 通信流量 |
监视组织内外的用户/群组通信类型。 |
| 网络邮件使用 | 识别与网络邮件服务交换电子邮件最多的用户。 确定潜在的数据泄露或电子邮件使用不当。 |
| 电子邮件响应性 |
了解用户回复内部和外部电子邮件所花费的平均时间。 |
| 存储空间使用 |
了解附件对电子邮件存储成本的影响。 创建适合的保留策略以控制与电子邮件相关的存储空间。 |
| 不活动的帐户 |
返回已接收电子邮件但未在指定时间内进行回复的用户帐户列表。 |
| 言辞不当 |
追踪电子邮件中违反公司政策的不当言语表达。 |
| 内部垃圾邮件发送者 | |
| 工作时间以外 |
返回一个在下班时间产生发送活动的内部邮件帐户列表。 发现可能需要深入调查的行为。 |
| 数据泄露检测 |
识别记录重要信用卡号码或者美国社会保险号码或者其他机密文档和信息的电子邮件。 |
| 职位搜索 |
标识包含简历或寄给职位搜索网站的已发送或已接收的电子邮件。 |
| 短语搜索 |
在存档的电子邮件内搜索特定字词或短语。 |
| 用户流量 |
查看所选用户或组与其联系人之间交换的电子邮件数量。 |
| 电子邮件主题 |
列出所选用户与组及其联系人之间往来电子邮件中的主题和常用字词。 |
| 电子邮件性能指标 |
分析发送和接收的电子邮件，根据事先定义的一套性能指标对用户的生产力分类。 |
| 大电子邮件报告 | 标识可能在您的存档中占用了不需要的空间的大电子邮件。 电子邮件附件是按特定类别分类的。 |
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