使用“短语搜索”报告可在归档的电子邮件内搜索特定字词或短语。 此报告将在整个电子邮件正文和附件中运行搜索查询，以检测包含指定术语的电子邮件并以饼图或堆叠线状图的形式显示结果。
注
此报告可在所选用户或群组的已发送和已接收电子邮件中检索短语。
使用以下标准过滤该报告：
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 范围 |
指定日期范围或使用默认设置（本月）。 仅可选择最近 6 个月内的日期 |
| 以下项的报告 |
让您选择此报告适用的用户。 对所有员工（默认值）或用户或组运行报告。 |
| 图表类型 | 可选择饼图或堆积折线图。 饼图显示所找到结果的电子邮件的总百分比，堆积折线图显示每天发送的电子邮件数量。 |
| 短语 |
短语可包含 1 个以上单词。 使用引号 (") 搜索完整短语或者输入不带引号的单词搜索输入的任意单词。 限制 10 个词组可确保报告不耗用过多资源或花费太长时间。 |
| 报告格式 | 选择输出类型。 报告可以导出为 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
生成的报告的结果列在表中，按日期以升序进行排序。 表上方的报告摘要显示电子邮件总数，以及符合短语的电子邮件总数。
表中包含以下信息：
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 日期 | 显示电子邮件的发送日期和时间。 |
| 发件人 | 发件人电子邮件地址。 |
| 主题 |
显示电子邮件的主题。 如果您权限可以查看电子邮件，则可单击主题列中的条目，以显示检测到的电子邮件。 |
| 短语 | 在电子邮件中找到的短语。 |
有关更多信息，请参阅：
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