使用此报告可识别在工作时间以外发送电子邮件的内部用户。
使用以下标准过滤该报告:
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 以下项的报告 |
让您选择此报告适用的用户。 对所有员工(默认值)或组运行报告。 |
| 包含 |
指定要显示的结果数量,最多为 1000 个。默认值值为 50。 |
| 范围 |
指定日期范围或使用默认设置(本月)。 仅可选择最近 6 个月内的日期。 |
| 报告格式 | 选择输出类型。 报告可以导出为 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
| 工作时间 |
根据您组织的正常工作时间输入时间范围。 |
| 工作周 |
选择您组织的工作日。 选中的天认为是属于正常工作时间。 |
| 非工作日 |
使用日历定义过去和未来日期的非工作日。 将在显示的窗口中列出所选日期。 非工作日可以包含公共假期和公司停业日期。 重要 只有成功生成报告时才会保存这些设置。 如果您在生成报告之前离开该页面,所有设置都将丢失。 注 使用清除所有按钮时,所有年份的已配置日期都会清除。 |
下面的示例描述了在典型情景下进行配置时报告如何工作:
情景 1: 某个组织的工作时间为星期一到星期五,上班时间和下班时间在同一天内,例如从上午 9.00 到下午 6.00。
报告将包含从星期一到星期五下午 6.00 到上午 9.00 以及星期六和星期日全天发送的电子邮件。
情景 2: 某个组织的工作时间从星期一到星期五, 上班时间和下班时间跨午夜,例如从晚上 8.00 到早晨 5.00。
在此情况下,报告将包含从星期一到星期五早晨 5.00 到晚上 8.00 以及星期六和星期日发送的电子邮件。 在星期六的午夜和早晨 5.00 之间发送的电子邮件将不予考虑,因为这段时间被认为是在正常工作时间之内。
情景 3: 某个组织的工作时间从星期一到星期五, 上班时间和下班时间跨午夜,星期三是公共假期。
报告将包含从星期一到星期五早晨 5.00 到晚上 8.00、星期六和星期日全天以及星期三从午夜到午夜之间发送的所有电子邮件。
所生成报告的结果以水平条形图显示。 条形图上方的报告概要显示在工作时间以外发送电子邮件数量最多的 3 名用户。
其他数据显示在图表下方的表格中,信息如下:
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 电子邮件 | 用户的电子邮件地址 |
| 已发送电子邮件数 | 工作时间以外的已发送电子邮件数 |
有关更多信息,请参阅:
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