电子邮件主题报告列出所选用户与组及其联系人之间往来电子邮件的主题列表。 它还列出了在电子邮件中找到的最常用的词。 该报告使用搜索索引标识最常用的术语。
使用以下标准过滤该报告：
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 范围 |
指定日期范围或使用默认设置。 仅可选择最近 6 个月内的日期 |
| 以下项的报告 |
选择用户或组。 |
| 报告格式 | 选择输出类型。 报告可以导出为 PDF 或 Excel (*.xlsx) 格式的附件。 |
生成的报告在报告顶部显示所选邮箱（属于用户或组）。 报告摘要显示所选用户的前 5 个关键词，以及包含每个关键词的电子邮件总数。 堆积柱形图在 x 轴上显示前 10 个关键词，在 y 轴上显示这些字词出现的次数。
在图表下方，数据以两个表的形式呈现，如下所示：
| 表格 | 描述 |
|---|---|
| 组织的位居前列的关键词 |
表列出了关键字和每个关键字出现的总次数。 |
| 电子邮件主题 |
包含找到的每个电子邮件的日期、发件人和主题以及搜索到的短语的表格。 |
注
组织顶级关键字表显示了部分或完全在请求时段内的存档存储信息。 电子邮件主题表显示了仅在选定的时间段内接收的电子邮件的信息。
有关更多信息，请参阅：
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