مراقبة أنماط اتصال مستخدم/مجموعة داخل المؤسسة وخارجها.

تعرف على متوسط الوقت الذي يستغرقه المستخدمون للرد على البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي.

معرفة أثر المرفقات على تكاليف تخزين البريد الإلكتروني. إنشاء نُهج استبقاء مناسبة للتحكم في مساحة التخزين المتعلقة بالبريد الإلكتروني.

يعمل على إرجاع قائمة بحسابات المستخدمين الذين استلموا رسالة بريد إلكتروني ولم يردوا خلال الوقت المحدد.

تعقب اللغة غير المناسبة في البريد الإلكتروني الذي ينتهك نهج الشركة.

اكتشاف المستخدمين الداخليين الذين يميلون إلى تضمين عدد كبير للغاية من المستلمين في الحقول إلى/نسخة/نسخة مخفية.

إرجاع قائمة بحسابات البريد الإلكتروني الداخلية التي لها نشاط إرسال خارج ساعات العمل. اكتشاف السلوك الذي قد يحتاج إلى مزيد من التحقيق.

تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أرقام بطاقة الائتمان الرئيسية أو أرقام الضمان الاجتماعي الأمريكية أو معلومات ومستندات سرية الأخرى.

تحديد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المتلقاة التي تحتوي على سير ذاتية أو موجهّة لمواقع البحث عن وظائف.

بحث عن مصطلحات أو عبارات معينة في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

عرض عدد رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة بين مستخدمين أو مجموعات محددة وجهات الاتصال الخاصة بهم.

سرد الموضوعات والكلمات العامة الموجودة ضمن رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة بين مستخدمين أو مجموعات محددة وجهات الاتصال الخاصة بهم.

تحليل رسائل البريد الإلكتروني المرسَلة والمستَلمة لتصنيف إنتاجية المستخدم طبقًا لمجموعة مؤشرات أداء معرفة مسبقًا.