مقدمة > MailInsights > تقرير البحث عن عبارة

بحث عن عبارة

بحث عن مصطلحات أو عبارات في رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام تقرير بحث عن عبارة. يعمل التقرير على تشغيل استعلامات بحث على نصوص ومرفقات البريد الإلكتروني بالكامل لاكتشاف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المصطلحات المحددة وعرض النتائج كمخطط دائري أو رسم خطي مكدس.

ملاحظة

يكتشف التقرير العبارات في كل من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمتلقاة لمستخدم أو مجموعة محددة.

قم بتصفية التقرير باستخدام المعايير التالية:

الخيار الوصف
النطاق

تحديد نطاق تاريخ أو استخدام إعداد افتراضي (هذا الشهر). يمكنك تحديد تواريخ في آخر ‎6‎ أشهر فقط.

تقرير لـ

التمكين من اختيار من ينطبق عليه هذا التقرير. تشغيل التقرير على كل الموظفين (افتراضي) أو مجموعة أو مستخدم.

نوع المخطط اختر من بين مخطط دائري ورسم شريطي مكدس. يعرض المخطط الدائري إجمالي النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني للنتائج التي تم العثور عليها بينما يعرض الرسم الخطي المكدس عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة على أساس يوم بيوم.
العبارات

تتكون العبارات من كلمة واحدة أو أكثر. استخدم علامات الاقتباس (") للبحث عن عبارات محددة أو أدخل كلمات بدون علامات اقتباس للبحث عن أي من الكلمات التي تم إدخالها. يعمل قصر العبارات على ‎10‎ عبارات فقط على ضمان عدم استهلاك التقرير لكثير من الموارد أو استغراق وقتًا طويلاً للتشغيل.

تنسيق التقرير حدد نوع الإخراج. يمكن تصدير التقارير كمرفق في تنسيق PDF أو Excel ‏‏(.xlsx).

يتم سرد نتائج التقرير الذي تم إنشاؤه في جدول ويتم فرزها حسب التاريخ في ترتيب تصاعدي. يوجد ملخص تقرير فوق الجدول يعرض إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني وإجمالي رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لعبارة ما.

يحتوي الجدول على المعلومات التالية:

الخيار الوصف
التاريخ عرض تاريخ ووقت إرسال البريد الإلكتروني.
المرسل عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل.
الموضوع

عرض موضوع البريد الإلكتروني. إذا كان لديك إذن لعرض البريد الإلكتروني، فيمكنك النقر فوق الإدخالات في عمود الموضوع لعرض البريد الإلكتروني المكتشف.

العبارة العبارة التي تم العثور عليها داخل البريد الإلكتروني.

للحصول على معلومات إضافية، راجع:

إنشاء تقارير MailInsights

جدولة تقارير MailInsights

 


هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟ أرسل ملاحظات إلينا