يسرد تقرير موضوعات البريد الإلكتروني الموضوعات التي تم العثور عليها ضمن رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة بين مستخدمين أو مجموعات محددة وجهات الاتصال الخاصة بهم. كما يسرد الكلمات الأكثر شيوعًا التي تم العثور عليها ضمن رسائل البريد الإلكتروني. يستخدم هذا التقرير مؤشرات البحث لتحديد العناصر المستخدمة الأكثر شيوعًا.
قم بتصفية التقرير باستخدام المعايير التالية:
يعرض التقرير الذي يتم إنشاؤه صندوق البريد المحدد (الخاص بمستخدم أو مجموعة) في أعلى التقرير. يعرض ملخص التقرير أهم 5 كلمات أساسية للمستخدم المحدد وإجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني لكل كلمة أساسية. يعرض مخطط عمودي مكدس أهم 10 كلمات أساسية على المحور س وعدد مرات العثور على هذه الكلمات على المحور ص.
تنقسم البيانات إلى جدولين أسفل المخطط كما يلي:
| الجدول | الوصف |
|---|---|
| أهم الكلمات الأساسية للمؤسسة |
جدول يسرد الكلمة الأساسية وإجمالي التكرارات لكل كلمة أساسية. |
| موضوعات البريد الإلكتروني |
جدول يحتوي على التاريخ والمرسل والموضوع لكل رسالة بريد إلكتروني تم العثور عليها والعبارة التي تم البحث عنها. |
ملاحظة
يعرض جدول أهم الكلمات الأساسية للمؤسسة معلومات من مخازن الأرشفة التي تمتد خلال الفترة الزمنية المطلوبة كليًا أو جزئيًا. يعرض الجدول موضوعات البريد الإلكتروني معلومات من رسائل البريد الإلكتروني المستلمة أثناء الفترة الزمنية المحددة فقط.
للحصول على معلومات إضافية، راجع:
هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟ أرسل ملاحظات إلينا