GFI MailInsights® — это система формирования отчетов, встроенная в GFI Archiver, для получения информации об использовании почты и его тенденциях на основе заархивированных элементов. С помощью этой функции можно сформировать отчеты для менеджеров и отдела кадров, в которых будут отражены данные по использованию и злоупотреблению почты и ресурсов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Функция GFI MailInsights® доступна только для пользователей, у которых есть необходимые права доступа. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.
Ниже перечислены доступные отчеты:
| ИМЯ ОТЧЕТА | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Поток взаимодействий |
Мониторинг схем взаимодействия пользователя/группы внутри организации и вне ее. |
| Использование сетевой почты | Установление основных пользователей, обменивающихся сообщениями с помощью служб сетевой почты. Определяет возможные утечки информации и нецелесообразное использование электронной почты. |
| Быстрота отклика на сообщения |
Получение сведений о том, сколько времени в среднем требуется пользователям, чтобы ответить на внутреннее или внешнее сообщение. |
| Использование хранилища |
Получение сведений о том, как влияют вложения в сообщениях на расходы по хранению электронных сообщений. Создание необходимых политик сохранения, контролирующих объем памяти для хранения электронной почты. |
| Неактивные учетные записи |
Формирование списка учетных записей, которые получили сообщения, но не ответили в течение указанного времени. |
| Неприемлемая лексика |
Отслеживание в сообщениях неприемлемых слов, нарушающих политику компании. |
| Внутренние спамеры |
Узнайте, какие внутренние пользователи склонны включать слишком много получателей в поля Кому/Копия/Скрытая копия. |
| Нерабочее время |
Содержит список внутренних учетных записей, с которых отсылаются сообщения в нерабочее время. Отслеживание поведения, которое, возможно, потребует дальнейшего расследования. |
| Обнаружение утечки данных |
Определение сообщений с номерами основных типов кредитных карт, номерами социального страхования США или другими конфиденциальными документами и информацией. |
| Поиск работы |
Распознавание отправленных или полученных сообщений, содержащих резюме, или сообщений, адресованных сайтам для поиска вакансий. |
| Поиск фразы |
Поиск определенных терминов или фраз в заархивированных сообщениях. |
| Трафик пользователя |
Просмотр количества сообщений, которыми выбранные пользователи или группы обменялись со своими контактами. |
| Разделы почты |
Формирование списка разделов и общеупотребимых слов, обнаруженных в сообщениях, которыми выбранные пользователи или группы обменялись со своими контактами. |
| Показатели производительности почты |
Анализ отправленных и полученных сообщений для классификации производительности пользователей в соответствии с ее заранее определенными показателями. |
| Отчет по большим сообщениям | Определите, какие сообщения занимают слишком много места в вашем архиве. Вложения сообщений классифицируются в соответствии с указанными категориями. |
Оказалась ли данная информация полезной для вас? Отправьте нам свои отзывы