Введение > MailInsights > Отчет по показателям производительности почты

Отчет по показателям производительности почты

Отчет по показателям производительности почты классифицирует производительность пользователей в соответствии с ее заранее определенными показателями, сравнивая тенденцию использования почты за определенный период времени. Результаты отчета могут быть полезны, если запустить его для группы людей, занимающих одну и ту же должность, поскольку у них похожие методы использования почты.

Расчет производительности выполняется, исходя из отправленных и полученных сообщений. Результаты отображаются в соответствии со следующими показателями:

ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
Общительный Дружелюбный человек, разговорчив и склонен заниматься различной деятельностью вместе с другими людьми.
Инициативный Обладает способностью оценивать и начинать различную деятельность самостоятельно.
Экспрессивный

Умеет доходчиво передавать свои мысли и ощущения.

Организованный Использует систематический подход, любит выполнять поручения и эффективно справляется с назначенными задачами.
Ответственный Несет ответственность за выполнение действий соответственно занимаемой должности.

Из отчета можно исключить определенные сообщения, чтобы отфильтровать ненужные сообщения, например, автоматические уведомления или информационные рассылки.

Отфильтруйте отчет по следующим критериям:

ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
Область

Укажите диапазон дат или воспользуйтесь настройками по умолчанию. Выберите «Последние 6 месяцев» или «Последние 12 месяцев»

Отчет для

Выберите пользователя или группу.

Исключенные сообщения Введите адреса электронной почты, которые нужно исключить из отчета. Например, можно исключить информационную рассылку и автоматические уведомления. Например, *@newsletters.com.
Вес

Вес представляет собой категорию пользователя, по которой можно определить его роль. Например, продавец скорее всего отправляет больше писем, чем получает, а бухгалтер получает их больше, чем отправляет. Выберите один из следующих параметров:

  • Обычный - обычный пользователь, который отправляет и получает равное количество писем.
  • «Тяжелый» отправитель - пользователь, который в связи с занимаемой должностью отправляет больше писем, чем получает.
  • Получатель - пользователь, который обычно получает больше писем, чем отправляет.
Формат отчета Выбор типа выводимой информации. Отчеты можно экспортировать во вложение в формате PDF или Excel (.xlsx).

В сформированном отчете отображается гистограмма с данными, помеченными разным цветом. Информация по выбранному почтовому ящику (принадлежащему к пользователю или группе) представлена в двух таблицах под гистограммой. Таблицы содержат следующую информацию:

ТАБЛИЦА ОПИСАНИЕ
Факторы

Список результатов по каждому показателю производительности за месяц (или для каждого пользователя, если отчет формируется для группы).

Собранная статистика

Список общего количества сообщений либо для каждого пользователя (если отчет формируется для группы), либо за месяц.

  • Адрес электронной почты (пользователь) / месяц
  • Всего отправлено
  • Всего получено
  • Всего отправлено откликов
  • Общее количество полученных сообщений для нескольких получателей
  • Общее количество отправленных сообщений для нескольких получателей
  • Отправленные вложения
  • Полученные вложения

Более подробная информация приведена в:

Формирование отчетов MailInsights

Планирование отчетов MailInsights

 


Оказалась ли данная информация полезной для вас? Отправьте нам свои отзывы