Поиск определенных терминов или фраз в заархивированных сообщениях с помощью отчета по поиску фразы. При запуске данного отчета выполняются запросы к основному тексту и вложениям сообщений с целью обнаружения сообщений, содержащих указанные термины. Результаты отображаются в виде секторной диаграммы или линейчатой диаграммы с накоплением.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отчет находит фразы в отправленных и полученных сообщениях выбранного пользователя или группы.
Отфильтруйте отчет по следующим критериям:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Область |
Укажите диапазон дат или воспользуйтесь настройками по умолчанию (за этот месяц). Указывайте даты не позднее последних 6 месяцев. |
| Отчет для |
Позволяет выбрать пользователей, к которым применяется данный отчет. Запустите отчет для всех сотрудников (по умолчанию) или для пользователя, либо группы. |
| Тип графика | Выберите секторную диаграмму или линейчатую диаграмму с накоплением. На секторной диаграмме отображается общий процент сообщений, а на линейчатой диаграмме с накоплением отображается количество сообщений, отправляемых изо дня в день. |
| Фразы |
Фразы могут состоять из 1 или нескольких слов. Для поиска точных фраз используйте кавычки ("), а для поиска любого из введенных слов вводите их без кавычек. Благодаря ограничению 10 фраз отчет потребляет мало ресурсов и выдает результаты довольно быстро. |
| Формат отчета | Выбор типа выводимой информации. Отчеты можно экспортировать во вложение в формате PDF или Excel (.xlsx). |
Результаты составленного отчета отображаются в таблице, упорядоченной по дате в порядке возрастания. В сводке отчета над таблицей отображается общее количество сообщений и количество сообщений, содержащих фразу поиска.
Таблица содержит следующую информацию:
| ПАРАМЕТР | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Дата | Отображение даты и времени отправления сообщения. |
| Отправитель | Адрес электронной почты отправителя. |
| Тема |
Отображение темы сообщения. При наличии доступа для просмотра сообщения можно нажимать записи столбца тем для отображения обнаруженного сообщения. |
| Фраза | Фраза, которая была найдена в сообщении. |
Более подробная информация приведена в:
Формирование отчетов MailInsights
Планирование отчетов MailInsights
Оказалась ли данная информация полезной для вас? Отправьте нам свои отзывы