Raport MailInsights®

MailInsights® to funkcja raportowania, która wykorzystuje dane z bazy raportowania do dostarczania informacji związanych z korzystanie z poczty e-mail oraz trendami.

GFI MailEssentials dostarcza raport o przepływie komunikacji, który zapewnia graficzne przedstawienie wiadomości e-mail wymienianych pomiędzy wybranymi użytkownikami/grupami a ich kontaktami. Inne raporty MailInsights® można generować przy użyciu programu GFI MailArchiver.

Raport dot. przepływu komunikacji

Raport dot. przepływu komunikacji pokazuje 20 najważniejszych kontaktów, z którymi komunikował się użytkownik w ciągu ostatnich 30 dni.

  1. Przejdź do pozycji Raportowanie > MailInsights i wybierz kartę Przepływ komunikacji.
  2. Administratorzy mogą generować raporty dla każdego użytkownika poczty e-mail. Kliknij Wyszukaj, aby wybrać użytkownika poczty e-mail, a następnie kliknij Generuj, aby rozpocząć tworzenie raportu.

Wygenerowany raport zawiera następujące dane dla wybranego użytkownika:

Ogółem

Górna część raportu prezentuje łączne statystyki przepływu komunikacji z ostatnich 30 dni.

  • Kontakty ogółem — łączna liczba adresów e-mail, z którymi użytkownik komunikował się za pomocą poczty e-mail.
  • Wewnętrzne ogółem — łączna liczba użytkowników wewnętrznych, z którymi komunikował się dany użytkownik.
  • Najważniejszy wewnętrzny — wewnętrzny adres e-mail, w którym dany użytkownik komunikował się najczęściej.
  • Zewnętrzne ogółem — łączna liczba użytkowników Zewnętrznych, z którymi komunikował się dany użytkownik.
  • Najważniejszy zewnętrzny — zewnętrzny adres e-mail, w którym dany użytkownik komunikował się najczęściej.
Wykres

Wybrany użytkownik jest przedstawiony jako element na środku wykresu. Kontakty są posegregowane wg domeny. Każdy klaster domen zaznaczony jest innym kolorem. Grubość linii pomiędzy elementami pokazuje siłę relacji e-mail pomiędzy danymi elementami.

Najważniejsze 20 kontaktów Najważniejsze 20 kontaktów, z którymi wybrany użytkownik komunikował się najczęściej. Poszczególne kolory oznaczają różne domeny kontaktów. Tabela prezentuje łączną liczbę wysłanych i odebranych wiadomości e-mail w przypadku danego kontaktu, wraz z datą i godziną ostatniej interakcji z tym kontaktem.

Raport dotyczący przepływu komunikacji MailInsights®