Silnik skanowania programu GFI MailEssentials analizuje zawartość przychodzących, wychodzących i wewnętrznych wiadomości e-mail za pomocą wielu silników i filtrów. Wyniki analizy pozwalają określić, czy wiadomość e-mail zostanie zablokowana lub dozwolona.

W środowiskach programu Microsoft^® Exchange program GFI MailEssentials skanuje również magazynu informacji programu Microsoft^® Exchange.

Za pośrednictwem interfejsu internetowego programu GFI MailEssentials można wykonywać następujące czynności:

• Monitorowanie aktywności w zakresie skanowania poczty e-mail
• Zarządzanie silnikami skanowania i filtrami
• Przeglądanie i przetwarzanie wiadomości e-mail poddanych kwarantannie
• Konfiguracja funkcji zarządzania pocztą e-mail
• Generowanie raportów

Panel przełączania programu GFI MailEssentials służy do konfigurowania następujących funkcji:

• Sposób uruchamiania interfejsu użytkownika programu GFI MailEssentials
• Ustawianie nazw katalogów wirtualnych dla interfejsu internetowego i kanałów RSS
• Włączanie/wyłączanie przetwarzania wiadomości e-mail
• Włączanie/wyłączanie śledzenia
• Ustawianie obsługi kopii zapasowych poczty e-mail przed i po przetworzeniu
• Ustawianie adresu URL lokalizacji magazynu kwarantanny i publicznego adresu URL kwarantanny
• Określanie konta użytkownika w ramach ustawień funkcji przenoszenia do folderu programu Exchange oraz funkcji Zabezpieczenia magazynu informacji
• Określanie portów komunikacji zdalnej
• Włączanie/wyłączanie powiadomień o nieprawidłowo przetworzonych wiadomościach e-mail