Konfigurowanie bazy danych raportowania

Konfigurowanie wewnętrznej bazy danych Firebird

1. Przejdź do obszaru Raportowanie > Ustawienia.

2. W polu Typ bazy danych wybierz pozycję Firebird.

3. Wprowadź pełną ścieżkę pliku bazy danych obejmującą jego nazwę i rozszerzenie fdb. Jeśli zostanie określona wyłącznie nazwa pliku, program utworzy plik bazy danych w następującej ścieżce domyślnej:

<ścieżka instalacji programu GFI MailEssentials>\GFI\MailEssentials\data\

4. Kliknij przycisk Zastosuj.

UWAGA

Powiadomienie e-mail zostanie wysłane do administratora w momencie gdy baza danych osiągnie 7 GB, gdyż jej wielkość może wpłynąć na wydajność aplikacji. W takim przypadku zalecane jest użycie opcji Automatyczne czyszczenie, aby usunąć wiadomości starsze niż określona data.

Konfigurowanie obszaru zaplecza bazy danych programu Microsoft^® SQL Server

Utwórz nową bazę danych w programie Microsoft^® SQL Server.
Utwórz dedykowane konto użytkownika/nazwy logowania w programie Microsoft^® SQL Server powiązane z nowo utworzoną bazą danych. Przyznaj użytkownikowi pełny dostęp do wszystkich serwerów oraz ról i uprawnień bazy danych.
W GFI MailEssentials przejdź do obszaru Raportowanie > Ustawienia.

Konfigurowanie obszaru zaplecza bazy danych programu SQL Server

W polu Typ bazy danych wybierz pozycję SQL Server.
Wybierz opcję Wykryty serwer, aby wybrać z listy automatycznie wykryty serwer programu SQL Server. Jeśli serwer nie zostanie wykryty, zaznacz pole opcji Serwer określony ręcznie, a następnie wprowadź adres IP lub nazwę hosta serwera programu Microsoft^® SQL Server.
Wprowadź poświadczenia obejmujące uprawnienia odczytu/zapisu w bazie danych.
Kliknij przycisk Uzyskaj listę baz danych, aby wyodrębnić listę baz danych z serwera.
Na liście Baza danych wybierz bazę danych utworzoną dla celów raportowania w programie GFI MailEssentials.
Kliknij przycisk Zastosuj.

Konfigurowanie funkcji automatycznego czyszczenia bazy danych

Można skonfigurować program GFI MailEssentials w celu automatycznego usuwania (czyszczenia) rekordów w bazie danych według ustawienia ich wieku.

Domyślnie opcja Automatycznego czyszczenia jest skonfigurowana w celu usuwania danych starszych niż 12 miesięcy.

Aby włączyć funkcję automatycznego czyszczenia:

1. Przejdź do obszaru Raportowanie > Ustawienia i wybierz kartę Automatyczne czyszczenie.

2. Zaznacz pole wyboru Włącz automatyczne czyszczenie i określ, jak długo będą przechowywane elementy w bazie danych (w miesiącach).

3. Kliknij przycisk Zastosuj.

UWAGA

Funkcja automatycznego czyszczenia jest stosowana wyłącznie do bieżącej bazy danych skonfigurowanej na karcie Raportowanie.