Raporty niestandardowe

Funkcja raportów niestandardowych umożliwia zapisywanie określonych parametrów raportu (np. typu raportu generowanego w odniesieniu do danego okresu) i generowanie go według harmonogramu. Funkcja ta pozwala na zautomatyzowanie generowania raportów.

Tworzenie raportów niestandardowych

1. Z poziomu konfiguracji programu GFI MailEssentials przejdź do obszaru GFI MailEssentials > Raportowanie > Raporty.

2. Wybierz kartę Raporty niestandardowe i kliknij przycisk Nowy.
3. W polu Nazwa raportu wpisz łatwą do zapamiętania nazwę nowego raportu.
4. Skonfiguruj następujące opcje:

Opcja	Opis
Wybierz raport do wygenerowania:	Wybierz typ raportu do wygenerowania: Kierunek wiadomości e-mail — całkowita liczba przetworzonych wiadomości e-mail dla każdego kierunku poczty — Przychodząca, Wychodząca i Wewnętrzna. Wykres kierunku wiadomości e-mail — graficzne przedstawienie całkowitej liczby przetworzonych wiadomości e-mail dla każdego kierunku poczty — Przychodząca, Wychodząca i Wewnętrzna. Zablokowane wiadomości e-mail — całkowita liczba wiadomości e-mail zablokowanych przez filtry antyspamowe i filtry złośliwego oprogramowania dla każdego kierunku poczty (Przychodząca, Wychodząca i Wewnętrzna) w kontekście wszystkich przetworzonych wiadomości e-mail. Wykres zablokowanych wiadomości e-mail — graficzne przedstawienie całkowitej liczby wiadomości e-mail zablokowanych przez filtry antyspamowe i filtry złośliwego oprogramowania dla każdego kierunku poczty (Przychodząca, Wychodząca i Wewnętrzna) w kontekście wszystkich przetworzonych wiadomości e-mail. Filtr spamu — całkowita liczba wiadomości e-mail zablokowanych przez każdy filtr antyspamowy. Wykres filtru spamu — graficzne przedstawienie całkowitej liczby wiadomości e-mail zablokowanych przez każdy filtr antyspamowy. Raport dotyczący użytkowników — liczba zablokowanych i dozwolonych wiadomości e-mail w odniesieniu do każdego adresu e-mail. Raport dotyczący użytkowników (użytkownicy aktywni) — liczba zablokowanych i dopuszczonych wiadomości e-mail w odniesieniu do adresów e-mail aktywnych w wybranym okresie raportu. Aby uzyskać podgląd raportu, kliknij polecenie Podgląd widoku raportu.
Filtrowanie według dat	Wybierz zakres dat raportu. Wybierając opcję Niestandardowy zakres dat, określ zakres wyświetlanych danych, korzystając z formantów kalendarza Niestandardowa data od i Niestandardowa data do.
Filtrowanie według kierunku poczty e-mail	Wybierz kierunek poczty e-mail, aby wyświetlić odpowiednie dane lub wybierz pozycję Wszystkie kierunki poczty e-mail (przychodząca, wychodząca, wewnętrzna), aby wyświetlić dane dotyczące wszystkich kierunków.
Filtrowanie według adresów e-mail	Wprowadź adres e-mail, aby wyświetlić dane raportu odnoszące się wyłącznie do określonego adresu.
Grupowanie w ramach raportowania	Określ metodę grupowania danych. Dostępne są następujące opcje: Grupuj według dnia Grupuj według tygodni Grupuj według miesięcy Grupuj według lat

5. Opcjonalnie zaznacz pole wyboru Wyślij co i skonfiguruj datę/godzinę, aby generować raport określonego dnia o danej godzinie. Kliknij przycisk Dodaj regułę, aby zapisać datę i godzinę generowania raportu.

6. Wybierz opcję wysyłania raportu pocztą e-mail lub zapisywania go na dysku. Aby wysłać raport pocztą e-mail, wybierz opcję Wyślij pocztą e-mail i wprowadź adres e-mail, którego chcesz użyć. Aby zapisać raport na dysku, wybierz opcję Zapisz na dysku i wprowadź lokalizację zapisywania pliku. Wybierz format raportu w polu Typ pliku.
7. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać nowo utworzony raport na dysku.

Generowanie raportów niestandardowych

Aby wygenerować raport niestandardowy:

1. Z poziomu konfiguracji programu GFI MailEssentials przejdź do obszaru GFI MailEssentials > Raportowanie > Raporty.

2. Na karcie Raporty niestandardowe wybierz raport do wygenerowania.
3. Kliknij przycisk Wygeneruj.

Usuwanie raportów niestandardowych

Aby usunąć raport niestandardowy:

1. Z poziomu konfiguracji programu GFI MailEssentials przejdź do obszaru GFI MailEssentials > Raportowanie > Raporty.

2. Na karcie Raporty niestandardowe wybierz raport do usunięcia.
3. Kliknij przycisk Usuń.