GFI MailInsights®는 전자 메일 사용 및 추세와 관련된 정보를 전달하기 위해 보관된 항목을 사용하는 GFI Archiver 보고 기능입니다. 이 기능을 사용하여 전자 메일 및 리소스 사용 또는 남용 사례에 대한 통찰력을 제공하는 관리 및 HR 보고서를 생성할 수 있습니다．
참고
GFI MailInsights®는 필요한 액세스 권한이 부여된 사용자만 사용 가능합니다. 추가적인 정보는 시스템 관리자에게 문의하십시오.
사용 가능한 보고서는 다음과 같습니다．
| 보고서 이름 | 설명 |
|---|---|
| 의사소통 과정 |
조직 내부 및 외부의 사용자／그룹 의사소통 패턴을 모니터링합니다. |
| 웹메일 사용 | 전자 메일을 웹메일 서비스와 교환하는 상위 수준의 사용자를 식별합니다. 잠정적인 데이터 누출 및 부적절한 전자 메일 사용 사례 식별. |
| 전자 메일 반응성 |
내부 및 외부 전자 메일에 대한 답변을 수신하는 데 걸리는 평균 시간에 대한 통찰력을 확보합니다. |
| 저장소 사용 |
전자 메일 보관 비용 추가에 대한 영향력을 이해합니다. 전자 메일과 관련된 저장 공간을 관리하는 적절한 보유 정책을 생성합니다. |
| 비활성화 계정 |
전자 메일이 수신되었지만 지정된 시간 내에 답변이 제공되지 않은 사용자 계정 목록을 반환합니다. |
| 부적절한 단어 |
회사 정책에 위배되는 전자 메일 내에서 사용되는 부적절한 언어를 추적합니다. |
| 내부 대량 메일 발송자 |
어떠한 내부 사용자가 받는 사람／참조／숨은 참조（To/CC/BCC） 필드에 너무 많은 받는 사람을 포함시키려는지 확인합니다． |
| 영업 이외의 시간 |
비 영업 시간에 활동을 전송하는 내부 메일 계정 목록을 반송합니다． 추가적인 조사가 필요한 행위를 지정합니다． |
| 데이터 누출 감지 |
주요 신용 카드 번호 및 미국 사회 보장 번호 또는 기타 기밀 문서 및 정보를 사용하여 전자 메일을 식별합니다. |
| 구직 활동 |
이력서가 포함되어 있거나 구직 활동 사이트로 주소 지정되어 있는 전송 또는 수신된 전자 메일을 식별합니다. |
| 문구 검색 |
보관된 전자 메일 내에서 특정한 용어 또는 구문을 검색합니다. |
| 사용자 트래픽 |
선택한 사용자 또는 그룹과 연락처 사이에 교환된 전자 메일 수를 표시합니다. |
| 전자 메일 제목 |
선택한 사용자 또는 그룹과 연락처 사이에 교환된 전자 메일 내에서 검색한 제목 및 일반 글을 나열합니다. |
| 전자 메일 실적 지표 |
사전 지정된 실적 지표 세트에 따라 전송 및 수신된 전자 메일을 분석하여 사용자의 생산성을 분류합니다. |
| 대용량 전자 메일 보고 | 보관 파일에서 불필요한 공간을 차지할 수 있는 대용량 전자 메일을 식별합니다. 전자 메일 첨부 파일은 특정 범주에 따라 분류됩니다. |
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