전자 메일 제목 보고서에는 선택한 사용자 또는 그룹과 연락처 사이에 교환된 전자 메일 수가 나열됩니다. 또한 전자 메일 내에서 가장 자주 사용된 단어도 나열됩니다. 이 보고서에서는 검색 인덱스를 사용하여 가장 자주 사용된 용어를 식별합니다.
다음의 범주를 사용하여 보고서를 필터링하십시오．
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 범위 |
날짜 범위를 지정하거나 기본 설정 값을 사용하십시오． 최근 ６개월 이내의 날짜만 선택할 수 있습니다． |
| 보고 |
사용자 또는 그룹을 선택합니다. |
| 보고서 형식 | 출력 유형을 선택합니다. 보고서는 PDF 또는 Excel(.xlsx) 형식의 첨부 파일로 내보낼 수 있습니다. |
생성된 보고서는 보고서 상단에서 선택한 사서함(사용자 또는 그룹에 속함)을 표시합니다. 보고서 요약 부분은 선택한 사용자의 상위 5개 키워드와 모든 키워드의 전자 메일 전체 수를 표시합니다. 누적 세로막대형 차트는 x축에 상위 10개의 키워드를 표시하고 y축에 이러한 단어가 검색된 횟수를 표시합니다.
데이터는 다음과 같이 차트 아래 2개의 테이블에 분할됩니다.
| 테이블 | 설명 |
|---|---|
| 조직을 위한 상위 키워드 |
키워드와 각 키워드의 총 발생 횟수가 나열된 표 |
| 전자 메일 제목 |
날짜, 보낸 사람 및 검색된 모든 전자 메일 제목 그리고 검색 구문을 포함하고 있는 테이블. |
참고
조직의 주요 키워드 표에는 보관 저장소의 정보가 표시되며 이는 부분 또는 전체적으로 요청된 시간 간격을 가집니다. 전자 메일 제목 표에는 선택한 기간 중에 받은 전자 메일의 정보만 표시됩니다.
추가적인 정보는 다음을 참조하십시오．
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