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대용량 전자 메일 보고

대용량 전자 메일 보고에서는 선택한 사용자 또는 그룹과 해당 연락처 사이에 주고받은 전자 메일 중 지정된 크기보다 큰 전자 메일을 식별합니다. 또한 첨부 파일 범주(예: 동영상, 이미지, 음악, 문서 등)를 나열합니다.

다음의 범주를 사용하여 보고서를 필터링하십시오.

옵션 설명
범위

날짜 범위를 지정하거나 기본 설정 값을 사용하십시오. 최근 6개월 이내의 날짜만 선택할 수 있습니다.

보고

사용자 또는 그룹을 선택합니다.

크기 전체 전자 메일 크기(MB)를 정의합니다(메시지 및 첨부 파일). 지정된 크기보다 큰 전자 메일이 보고서에 표시됩니다. 최소 크기는 5MB이며 기본적으로 설정됩니다.

생성된 보고서의 맨 위에 선택한 사용자 또는 그룹의 사서함이 표시됩니다. 보고서 요약에는 상위 5명의 사용자와 지정된 기간 동안 보낸 전자 메일의 총 크기가 표시됩니다. 두 개의 차트에는 상위 사용자와 첨부 파일 범주 각각에 대해 전송 중인 전자 메일의 크기(백분율)가 그래픽으로 표시됩니다. 예를 들어 사용자 A가 각각 5MB의 전자 메일 5개(총 25MB)를 보내고 사용자 B가 각각 10MB의 전자 메일 4개(총 40MB)를 보내는 경우 차트에 사용자 B의 %a가 더 높게 표시됩니다.

차트 아래의 표에는 데이터가 다음과 같이 세분화됩니다.

테이블 설명
날짜 전자 메일의 보낸 날짜 및 시간을 표시합니다.
보내는 사람 보내는 사람 전자 메일 주소.
제목 전자 메일의 제목을 표시합니다. 전자 메일을 볼 권한이 있는 경우 제목 열의 항목을 클릭하여 검색된 전자 메일을 표시할 수 있습니다.
받는 사람 수 지정된 시간 동안 보낸 사람으로부터 전자 메일을 받은 받는 사람의 총 수입니다.
첨부 파일 범주 전자 메일 첨부 파일의 파일 범주(예: 동영상, 이미지, 음악, 문서 등)입니다.
크기 전자 메일의 총 크기입니다(첨부 파일 포함).

추가적인 정보는 다음을 참조하십시오.

MailInsights 보고서 생성

MailInsights 보고서 일정 예약

 


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