문구 검색 보고서를 사용하여 보관한 전자 메일 내에서 특정한 용어 또는 문구를 검색합니다. 보고서에서 지정된 용어가 포함된 전자 메일을 검색하기 위해 전체 전자 메일 본문과 첨부 파일에서 검색 쿼리를 실행하고 결과를 원형 차트 또는 누적 선 그래프로 표시합니다.
참고
이 보고서는 선택된 사용자 또는 그룹의 전송 및 수신된 전자 메일에서 문구를 찾습니다.
다음의 범주를 사용하여 보고서를 필터링하십시오．
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 범위 |
데이터 범위를 지정하거나 기본 설정 값（이번 달）을 사용하십시오． 최근 ６개월 이내의 날짜만 선택할 수 있습니다． |
| 보고 |
이 보고서가 적용되는 대상을 선택할 수 있습니다． 모든 직원(기본값)이나 사용자 또는 그룹에서 보고서를 실행합니다. |
| 차트 유형 | 파이 차트와 스택 바 그래프를 선택합니다. 파이 차트는 검색된 결과에서 전자 메일의 전체 비율을 표시하는 반면， 스택 라인 그래프는 매일 전송된 전자 메일 수를 표시합니다. |
| 문구 |
문구는 하나 이상의 단어로 구성할 수 있습니다. 정확한 문구를 검색하려면 인용 부호(")를 사용하거나 입력한 단어를 검색하려면 인용 부호 없이 단어를 입력하십시오. 10개 문구로 제한되어 보고서가 너무 많은 리소스를 소비하거나 너무 오래 실행되지 않도록 보장합니다. |
| 보고서 형식 | 출력 유형을 선택합니다. 보고서는 PDF 또는 Excel(.xlsx) 형식의 첨부 파일로 내보낼 수 있습니다. |
생성된 보고서의 결과는 날짜에 따라 정렬된 표에 오름차순으로 나열됩니다. 표의 보고서 요약 부분에는 전체 전자 메일 수와 문구와 일치하는 전체 전자 메일 수가 표시됩니다.
표에는 다음 정보가 포함되어 있습니다．
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 | 전자 메일의 보낸 날짜 및 시간을 표시합니다. |
| 보내는 사람 | 보내는 사람 전자 메일 주소. |
| 제목 |
전자 메일의 제목을 표시합니다. 전자 메일을 볼 권한이 있는 경우 제목 열의 항목을 클릭하여 검색된 전자 메일을 표시할 수 있습니다. |
| 문구 | 전자 메일 내에서 찾은 구문 |
추가적인 정보는 다음을 참조하십시오．
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