GFI MailInsights®

GFI MailInsightsUna funzionalità di creazione rapporti interna di GFI Archiver che utilizza i messaggi di posta archiviati per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle tendenze.® è una funzionalità di creazione rapporti interna di GFI Archiver che utilizza gli elementi archiviati per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle tendenze. Utilizzare questa funzionalità per generare rapporti di gestione e risorse umane che forniscano una panoramica dell’utilizzo o dell’abuso della posta elettronica e delle risorse.

NOTA

GFI MailInsights® viene abilitato solo per gli utenti che dispongono dei diritti di accesso richiesti. Per ulteriori informazioni rivolgersi all'amministratore di sistema.

I rapporti disponibili sono:

Nome rapporto Descrizione
Flusso di comunicazione

Monitoraggio degli schemi di comunicazione degli utenti/gruppi all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Utilizzo di WebMail Identificazione degli utenti principali che utilizzano i servizi webmail per la posta. Identifica le potenziali perdite di dati e l’uso non appropriato della posta.
Tempestività e-mail

Informazioni sul tempo medio impiegato dagli utenti per rispondere ai messaggi di posta elettronica interni ed esterni.

Utilizzo dell’archiviazione

Per comprendere l’impatto degli allegati sui costi di archiviazione della posta. Per creare i criteri di conservazione appropriati per il controllo dello spazio di archiviazione relativo alla posta elettronica.

Account inattivi

Restituisce un elenco di account che hanno ricevuto posta ma non hanno risposto nel tempo specificato.

Parole inappropriate

Monitoraggio del linguaggio inappropriato in un messaggio di posta che viola le politiche aziendali.

Spammer interni

Per individuare gli utenti interni che includono troppi destinatari nei campi A/CC/CCn.

Fuori dagli orari di ufficio

Restituisce un elenco di account di posta elettronica interni con l’attività di invio al di fuori degli orari di ufficio. Per individuare i comportamenti che potrebbero richiedere esami più approfonditi.

Rilevamento fuga di dati

Identifica messaggi con codici carta di credito, numeri di previdenza sociale USA o altri documenti e informazioni riservate.

Ricerca di lavoro

Identifica i messaggi inviati o ricevuti contenenti curriculum o inviati a siti di ricerca lavoro.

Ricerca frase

Ricerca di termini o frasi specifici all’interno dei messaggi archiviati.

Traffico utente

Visualizza il numero di messaggi scambiati tra gli utenti o gruppi selezionati e i loro contatti.

Argomenti messaggi

Elenca argomenti e parole comuni rilevate nei messaggi scambiati tra gli utenti o gruppi selezionati e i loro contatti.

Indicatori prestazioni posta elettronica

Analisi messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti allo scopo di classificare la produttività degli utenti in base a una serie di indicatori predefiniti delle prestazioni.

Rapporto messaggi di grandi dimensioni per Identifica i messaggi di grandi dimensioni che potrebbero occupare spazio indesiderato all’interno dell’archivio. Gli allegati dei messaggi di posta vengono classificati in base a categorie specifiche.

Requisiti di GFI MailInsights®

GFI MailInsights® richiede le seguenti configurazioni: