GFI MailInsights®
GFI MailInsightsUna funzionalità di creazione rapporti interna di GFI Archiver che utilizza i messaggi di posta archiviati per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle tendenze.® è una funzionalità di creazione rapporti interna di GFI Archiver che utilizza gli elementi archiviati per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle tendenze. Utilizzare questa funzionalità per generare rapporti di gestione e risorse umane che forniscano una panoramica dell’utilizzo o dell’abuso della posta elettronica e delle risorse.
NOTA
GFI MailInsights® viene abilitato solo per gli utenti che dispongono dei diritti di accesso richiesti. Per ulteriori informazioni rivolgersi all'amministratore di sistema.
I rapporti disponibili sono:
| Nome rapporto | Descrizione |
|---|---|
| Flusso di comunicazione |
Monitoraggio degli schemi di comunicazione degli utenti/gruppi all’interno e all’esterno dell’organizzazione. |
| Utilizzo di WebMail | Identificazione degli utenti principali che utilizzano i servizi webmail per la posta. Identifica le potenziali perdite di dati e l’uso non appropriato della posta. |
| Tempestività e-mail |
Informazioni sul tempo medio impiegato dagli utenti per rispondere ai messaggi di posta elettronica interni ed esterni. |
| Utilizzo dell’archiviazione |
Per comprendere l’impatto degli allegati sui costi di archiviazione della posta. Per creare i criteri di conservazione appropriati per il controllo dello spazio di archiviazione relativo alla posta elettronica. |
| Account inattivi |
Restituisce un elenco di account che hanno ricevuto posta ma non hanno risposto nel tempo specificato. |
| Parole inappropriate |
Monitoraggio del linguaggio inappropriato in un messaggio di posta che viola le politiche aziendali. |
| Spammer interni |
Per individuare gli utenti interni che includono troppi destinatari nei campi A/CC/CCn. |
| Fuori dagli orari di ufficio |
Restituisce un elenco di account di posta elettronica interni con l’attività di invio al di fuori degli orari di ufficio. Per individuare i comportamenti che potrebbero richiedere esami più approfonditi. |
| Rilevamento fuga di dati |
Identifica messaggi con codici carta di credito, numeri di previdenza sociale USA o altri documenti e informazioni riservate. |
| Ricerca di lavoro |
Identifica i messaggi inviati o ricevuti contenenti curriculum o inviati a siti di ricerca lavoro. |
| Ricerca frase |
Ricerca di termini o frasi specifici all’interno dei messaggi archiviati. |
| Traffico utente |
Visualizza il numero di messaggi scambiati tra gli utenti o gruppi selezionati e i loro contatti. |
| Argomenti messaggi |
Elenca argomenti e parole comuni rilevate nei messaggi scambiati tra gli utenti o gruppi selezionati e i loro contatti. |
| Indicatori prestazioni posta elettronica |
Analisi messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti allo scopo di classificare la produttività degli utenti in base a una serie di indicatori predefiniti delle prestazioni. |
| Rapporto messaggi di grandi dimensioni per | Identifica i messaggi di grandi dimensioni che potrebbero occupare spazio indesiderato all’interno dell’archivio. Gli allegati dei messaggi di posta vengono classificati in base a categorie specifiche. |
Requisiti di GFI MailInsights®
GFI MailInsights® richiede le seguenti configurazioni:
- Server SMTP preconfigurato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Modifica delle impostazioni generali.
- Indicizzazione e-mail. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Indicizzazione.
- Per la generazione dei rapporti, è necessaria la presenza di dati all’interno dei Magazzini archivio.