Rapporto messaggi di grandi dimensioni

Il rapporto messaggi di grandi dimensioni visualizza il numero di messaggi superiori a una determinata dimensione che sono stati scambiati tra utenti o gruppi selezionati e i loro contatti. Elenca inoltre le categorie di allegati (ad esempio video, immagini, musica, documenti e altro).

MailInsights® Messaggi di grandi dimensioni

Filtrare il rapporto mediante i seguenti criteri:

Opzione Descrizione
Ambito

Specificare l’intervallo di date oppure utilizzare l’impostazione predefinita. È possibile selezionare le date degli ultimi 6 mesi.

Rapporto per

Selezionare un utente o gruppo.

Dimensione Definisce le dimensioni totali del messaggio in MB (messaggio e allegati). I messaggi superiori alle dimensioni indicate vengono visualizzati nel rapporto. Le dimensioni minime sono 5 MB e sono configurate per impostazione predefinita.

Il rapporto generato mostra la cassetta postale per l’utente o il gruppo selezionato nella parte superiore del rapporto. Il rapporto di riepilogo visualizza i primi cinque utenti e le dimensioni totali dei messaggi inviati per il periodo specificato. Due grafici visualizzano una rappresentazione grafica delle dimensioni dei messaggi inviati in percentuali, una per i primi cinque utenti e le altre per le categorie di allegato. Ad esempio, se l’utente A invia 5 e-mail da 5 MB l’una (totale di 25 MB) e l’utente B invia 4 e-mail da 10 MB l’una (totale di 40 MB), l’utente B disporrà di più %a nel grafico.

I dati vengono suddivisi nella tabella sottostante come segue:

Tabella Descrizione
Data Visualizza la data e l’ora di invio del messaggio di posta.
Mittente Indirizzo posta elettronica del mittente.
Oggetto Visualizza l’oggetto dell’e-mail. Se si dispone dell’autorizzazione per visualizzare l’e-mail, è possibile selezionare le voci nella colonna dell’oggetto per visualizzare il messaggio rilevato.
Numero di destinatari Numero totale di destinatari che hanno ricevuto posta dal mittente durante il periodo di tempo specificato.
Categoria allegato Le categorie file degli allegati alle e-mail (ad esempio video, immagini, musica, documenti e altro).
Dimensione Dimensioni totali dell’e-mail, inclusi gli allegati.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a:

Generazione di rapporti MailInsights

Pianificazione di rapporti MailInsights