Ricerca frase
Ricerca di termini o frasi specifici all’interno dei messaggi archiviati tramite il rapporto Ricerca frase. Il rapporto esegue query di ricerca sull’intero corpo del messaggio e sugli allegati allo scopo di rilevare i messaggi contenenti i termini specificati e visualizza i risultati sotto forma di grafico a torta o a linee in pila.
NOTA
Il rapporto rileva le frasi nei messaggi di posta inviati e ricevuti per un utente selezionato.
Rapporto Ricerca frase MailInsights
Filtrare il rapporto mediante i seguenti criteri:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Ambito |
Specificare l’intervallo di date oppure utilizzare l’impostazione predefinita (questo mese). È possibile selezionare le date degli ultimi 6 mesi. |
| Rapporto per |
Consente di scegliere coloro a cui applicare questo rapporto. Eseguire il rapporto su tutti i dipendenti (predefinito) o su un utente o gruppo. |
| Tipo di grafico | Scegliere tra un grafico a porta e a barre in pila. Il grafico a torta illustra la percentuale totale di messaggi per i risultati trovati mentre il grafico a barre in pila mostra il numero di messaggi inviati giornalmente. |
| Frasi |
Le frasi possono essere composte da una o più parole. Utilizzare le virgolette (") per cercare le frasi esatte o inserire le parole senza le virgolette per cercare le parole immesse. Il limite di 10 frasi assicura che il rapporto non consumi troppe risorse o che richieda troppo per essere eseguito. |
| Formato rapporto | Selezionare il tipo di output. I rapporti possono essere esportati come allegato in formato PDF o Excel (.xlsx). |
I risultati del rapporto generato vengono visualizzati in una tabella in ordine crescente in base alla data. Un riepilogo del rapporto sopra il grafico indica il numero totale di messaggi e i messaggi totali che corrispondevano a una frase.
La tabella contiene le informazioni seguenti:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Data | Visualizza la data e l’ora di invio del messaggio di posta. |
| Mittente | Indirizzo posta elettronica del mittente. |
| Oggetto |
Visualizza l’oggetto dell’e-mail. Se si dispone dell’autorizzazione per visualizzare l’e-mail, è possibile selezionare le voci nella colonna dell’oggetto per visualizzare il messaggio rilevato. |
| Frase | La frase che è stata trovata nell’e-mail. |
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a: