Ruolo predefinito
Il ruolo predefinito viene assegnato in automatico agli utenti a cui non è stato assegnato un ruolo. La procedura viene eseguita da GFI Archiver quando vengono aggiunte nuove cassette postali utenti. Il ruolo predefinito viene assegnato dopo che GFI Archiver ha controllato:
1. Se all’utente è stato assegnato un ruolo
2. Se l’utente fa parte di un gruppo a cui è stato assegnato un ruolo
Se entrambi i passaggi non sono confermati, agli utenti viene assegnato automaticamente il ruolo predefinito. Il Ruolo predefinito è di sola lettura e non può essere né eliminato né modificato.
Il Ruolo predefinito viene configurato con le seguenti autorizzazioni:
| Opzione | Descrizione | Stato autorizzazioni predefinite |
|---|---|---|
| Visualizza tutti i messaggi | Un utente con questa autorizzazione può visualizzare tutti i messaggi delle cassette postali cui ha accesso. |
DISABILITATO |
| Gestisci configurazione generale | Questa autorizzazione consente l’accesso all’area di configurazione di GFI Archiver. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di GFI Archiver. | DISABILITATO |
| Gestione configurazione controllo | Consente a un utente di modificare le impostazioni di controllo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione controllo. | DISABILITATO |
| Gestisci configurazione accesso | Concede l’autorizzazione a configurare i responsabili di gruppo e il livello di accesso dell’utente a cassette postali specifiche. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Controllo di accesso. | DISABILITATO |
| Visualizza controllo | Consente agli utenti di visualizzare i rapporti di controllo nella scheda “Controllo”. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Rapporti di controllo. | DISABILITATO |
| Connetti utilizzando IMAPInternet Message Access Protocol | Consente all'utente di connettersi a GFI Archiver tramite IMAP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione del server IMAP. | ABILITATO |
| Genera rapporti MailInsights (tutti) | Un utente con questa autorizzazione può generare i rapporti MailInsights per tutti gli utenti di GFI Archiver. | DISABILITATO |
| Genera rapporti MailInsights (per le cassette postali definite in Controllo di accesso) | Consente a un utente di generare rapporti MailInsights per utenti specifici definiti in Controllo di accesso. | DISABILITATO |
| Archive Assistant archivia i messaggi (nella cassetta postale personale) | Concede a un utente l’autorizzazione a utilizzare Archive Assistant per archiviare i messaggi direttamente da Microsoft Outlook al proprio archivio personale su GFI Archiver. | ABILITATO |
| Archive Assistant archivia i messaggi (nelle cassette postali definite in Controllo di accesso) | Concede a un utente l’autorizzazione a utilizzare Archive Assistant per archiviare i messaggi direttamente da Microsoft Outlook a cassette postali specifiche definite in “Controllo di accesso”. | ABILITATO |
| Archive Assistant archivia i file | Concede a un utente l’autorizzazione a utilizzare Archive Assistant per archiviare i file salvati in Microsoft Outlook nel proprio archivio personale su GFI Archiver. | ABILITATO |
| Elimina i messaggi (dalla cassetta postale personale) | Un utente con questa autorizzazione può eliminare i messaggi dal proprio archivio su GFI Archiver. | ABILITATO |
| Elimina messaggi di posta elettronica | Un utente con questa autorizzazione può eliminare i messaggi dalle cassette postali degli altri utenti definite in “Controllo di accesso”. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di Eliminazione elementi archiviati. | ABILITATO |
| Crea/assegna etichette ai messaggi |
Consente agli utenti di classificare i messaggi di posta elettronica e gli elementi di calendario mediante l'etichettatura. Questa funzione si rivela utile per ricercare specifici tipi di messaggi di elementi archiviati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Lavorare con gli elementi archiviati. |
ABILITATO |
| Rinomina cartelle |
Autorizza un utente a rinominare le cartelle della UI Web di GFI Archiver e IMAP. NOTA Quando si utilizza l’autorizzazione “Rinomina cartelle” insieme alla “Sincronizzazione cartelle”, si potrebbero riscontrare alcuni problemi quando viene ripristinato il nome originale della cartella rinominata. Questo si verifica quando la cartella precedente si trova ancora all’interno di Exchange. |
DISABILITATO |
| Archiviazione File Archive Assistant | Accertarsi che questa autorizzazione sia abilitata per gli utenti che devono archiviare i file utilizzando File Archive Assistant. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a File Archive Assistant. | ABILITATO |
NOTA
Per le autorizzazioni Elimina i messaggi (dalla cassetta postale personale) e Elimina i messaggi (dalle cassette postali definite in Controllo di accesso), l’utente può eliminare i messaggi solo se è abilitata l’opzione Eliminazione messaggi di posta. È ancora possibile configurare le autorizzazioni, tuttavia la funzione di eliminazione non sarà disponibile. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di Eliminazione elementi archiviati.
Vedere anche: