Lavorare con gli elementi archiviati

All’interno della scheda Archivio di GFI Archiver, è possibile visualizzare ed eseguire operazioni sui vari tipi di elementi archiviati.

Passare dalle conversazioni e-mail agli elementi di calendario utilizzando i controlli forniti nella barra attività. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Visualizzazione degli elementi archiviati.

Per visualizzare un messaggio o un file archiviato, selezionarlo dalla visualizzazione della cassetta postale o dei messaggi. In tal modo, l’elemento selezionato verrà visualizzato nel riquadro di anteprima. Fare doppio clic su un messaggio o su un file archiviato per visualizzarlo nella finestra di visualizzazione messaggi.

Operazioni con gli elementi archiviati all’interno di GFI Archiver

Per aprire un elemento di calendario archiviato, passare alla vista calendario. Selezionare l’elemento da visualizzare. Per visualizzare i dettagli nella finestra del calendario, fare clic una volta sull’elemento.

A seconda del tipo di elemento archiviato selezionato, le azioni seguenti potranno essere effettuate durante la visualizzazione dei contenuti degli elementi archiviati:

Opzione	Descrizione
	Visualizza intestazione di posta elettronica/Visualizza intestazione elemento di calendario. Fare clic per visualizzare l’intestazione dell’e-mail o dell’elemento di calendario. Tali intestazioni vengono visualizzate in un riquadro. Fare nuovamente clic su questo pulsante oppure selezionare Chiudi per chiudere il riquadro.
	Visualizza thread di conversazione Fare clic sul pulsante per visualizzare l'intera conversazione nella finestra della vista dei messaggi di posta elettronica, nella quale sono elencati tutti i messaggi che fanno parte della conversazione. Fare nuovamente clic su questo pulsante oppure selezionare Chiudi per chiudere il riquadro.
	Modificare le etichette dei messaggi di posta elettronica o dell’elemento di calendario (personale e globale) Consente di classificare i messaggi di posta elettronica e gli elementi di calendario mediante l'etichettatura. Questa funzione si rivela utile per ricercare specifici tipi di messaggi di elementi archiviati. Ad esempio, cercare tutti gli elementi con l’etichetta “Importante”. Per aggiungere un'etichetta: 1. Da 'Etichette disponibili', digitare una nuova etichetta oppure selezionarne una esistente. 2. Fare clic su Etichetta email per assegnare al messaggio di posta elettronica l'etichetta digitata o selezionata. Per rimuovere un'etichetta assegnata in precedenza: 1. Selezionare un'etichetta assegnata in precedenza. 2. Fare clic su Rimuovi etichetta. Fare nuovamente clic su questo pulsante oppure selezionare Chiudi per chiudere il riquadro. NOTA le etichette vengono visualizzate nel campo 'Etichette' in nero. Le etichette assegnate a livello di organizzazione mediante i criteri di categorizzazione vengono visualizzate in rosso. Non è possibile rimuovere le etichette dei criteri di categorizzazione da un messaggio di posta elettronica.
	Ripristinare i messaggi di posta elettronica/elemento di calendario Ripristina i messaggi di posta elettronica o gli elementi di calendario utilizzando la funzione OneClick Restore (Ripristino OneClick)Metodo semplice per il ripristino dei messaggi di posta elettronica archiviati nella Posta in arrivo degli utenti. Il ripristino viene eseguito mantenendo la data e l'ora di eliminazione o di invio del messaggio all'utente come allegato al messaggio di posta elettronica., che consente di ripristinare un elemento archiviato in una specifica cassetta postale o di inoltrare una copia a un indirizzo di posta elettronica. Nel riquadro Ripristina e-mail, digitare l'indirizzo di posta elettronica al quale inviare la copia dell’elemento corrente e fare clic su Ripristinare i messaggi di posta elettronica/elemento di calendario.
	Salvare il messaggio di posta elettronica su disco (formato EML). Scarica l'intero messaggio di posta elettronica sul disco, inclusi gli eventuali allegati in formato .eml. Questo formato è compatibile con una serie di client di posta, come Microsoft Outlook^® Express, Windows^® Mail e Mozilla Thunderbird. Nella finestra di dialogo Download file, selezionare Salva quindi scegliere la posizione in cui salvare il file.
	Salvare il messaggio di posta elettronica su disco (formato MSG). Scarica l'intero messaggio di posta elettronica sul disco, inclusi gli eventuali allegati in formato .msg, che è compatibile con Microsoft Outlook^®. Nella finestra di dialogo Download file, selezionare Salva quindi scegliere la posizione in cui salvare il file.
	Scarica elemento di calendario Scarica l'intero messaggio di posta elettronica sul disco, inclusi gli eventuali allegati in formato .msg, che è compatibile con Microsoft Outlook^®. Nella finestra di dialogo Download file, selezionare Salva quindi scegliere la posizione in cui salvare il file.
	Stampa e-mail/elemento di calendario Visualizza l’elemento archiviato in formato stampabile in una nuova finestra del browser. Utilizzare la funzione di stampa del browser in uso per stampare l’elemento.
	Mostrare le immagini presenti nel messaggio di posta elettronica Utilizzare questo pulsante per visualizzare le immagini incorporate nei messaggi di posta elettronica.
	Contrassegnare come non SPAM Utilizzare questo pulsante per non contrassegnare come SPAM un messaggio precedentemente identificato come SPAM da una soluzione antispam. Richiede la configurazione di un criterio di conservazione SPAM.
	Elimina e-mail/elemento di calendario Elimina l’elemento corrente, se l’amministratore di sistema ha abilitato l’eliminazione dei messaggi di posta. Se non si abilita Eliminazione messaggi di posta, la relativa icona non viene visualizzata. NOTA Non è possibile eliminare gli elementi archiviati dai magazzini archivio di sola lettura o se è abilitata la conservazione legale.
	Mostra eventi elemento di calendario Fare clic sul pulsante per visualizzare gli eventi elemento di calendario nella finestra della vista dei messaggi di posta elettronica.
Scarica	Quando si visualizzano i file archiviati e nel corpo è permesso un collegamento aggiuntivo di Download. Per scaricare il file e salvarlo su disco, selezionare questo collegamento.