Rapporti di controllo

I report di controllo sono basati sui dati generati dal controllo delle attività del database e dell'interazione dell'utente. Per accedere ai rapporti di controllo:

1. Selezionare la scheda Controllo e scegliere dai seguenti rapporti:

Nome rapporto Descrizione
Rapporto sul controllo della gestione della configurazione

Utilizzare questo rapporto per elencare tutte le modifiche di configurazione apportate in GFI Archiver. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Utente che ha apportato la modifica
  • modifiche apportate

NOTA

Fare clic su ogni modifica alla configurazione nell'elenco per aprire una finestra contenente ulteriori informazioni.

Rapporto di controllo dell'accesso

Utilizzare questo rapporto per elencare tutte le modifiche apportate alla configurazione del controllo di accesso di GFI Archiver. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Utente che ha apportato la modifica
  • utente interessato dalla modifica
  • Autorizzazioni modificate
Rapporto di controllo elementi archiviati

Utilizzare questo rapporto per elencare il numero di elementi archiviati nei magazzini archivi di GFI Archiver al giorno. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Data
  • Nome dell'archivio
  • Numero di elementi archiviati
Rapporto di controllo dell'importazione in blocco

Utilizzare questo rapporto per elencare gli elementi di posta elettronica importati negli archivi tramite il servizio Importazione alla rinfusa, per ciascuna importazione. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Data importazione
  • Nome dell'archivio
  • Numero di elementi importati
Rapporto di controllo dei criteri di conservazione

Utilizzare questo rapporto per elencare i criteri di conservazione eseguiti e il numero di elementi eliminati. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • data di esecuzione del criterio
  • Nome dell'archivio
  • Nome del criterio di conservazione
  • Numero di elementi eliminati

Fare clic su ogni criterio di conservazione eseguito nell'elenco per aprire una finestra contenente ulteriori informazioni.

Rapporto di controllo per la prevenzione della perdita di dati

Utilizzare questo rapporto per elencare le azioni eseguite dagli utenti che potrebbero provocare la perdita di dati, ad esempio l'inoltro di messaggi di posta elettronica dai magazzini archivi. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Utente che ha eseguito l'azione
  • Azione eseguita
  • Numero di elementi interessati.
Rapporto di controllo dell'itinerario di controllo utente

Utilizzare questo rapporto per visualizzare un elenco delle azioni intraprese durante l'utilizzo dell'interfaccia Web di GFI Archiver. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Nome utente
  • Azione intrapresa
  • data/ora in cui è stata intrapresa l'azione

Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Per ordinare l'elenco per utente, fare clic sul pulsante Raggruppa per utente, situato sulla parte superiore della pagina del rapporto.
  • Per ordinare l'elenco per data, fare clic sul pulsante Raggruppa per data, situato sulla parte superiore della pagina del rapporto.
  • Fare clic su ogni azione utente nell'elenco per aprire una finestra contenente ulteriori informazioni.

Rapporto sul controllo dell'integrità dei dati

Utilizzare questo rapporto per elencare tutte le modifiche apportate ai magazzini archivi e ai database di controllo di GFI Archiver, non gestiti dai servizi di GFI Archiver. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Tipo di evento
  • Server e database di Microsoft® SQL interessati
  • Utente del database interessato
  • Azione intrapresa
  • Computer da cui ha avuto origine l'azione

Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Per raggruppare l'elenco per tipo di evento, fare clic sul pulsante specifico Raggruppa per tipo di evento , situato nella parte superiore della pagina del rapporto.
  • Per ordinare l'elenco per data, fare clic sul pulsante Raggruppa per data, situato sulla parte superiore della pagina del rapporto.
  • Fare clic su ogni modifica al database nell'elenco per aprire una finestra contenente ulteriori informazioni.

2. Effettuare le azioni indicate di seguito:

Opzione Descrizione
Filtraggio rapporti: Nell'area Filtra per:, scegliere un valore da filtrare e fornire i dettagli a cui un record deve corrispondere per poter essere visualizzato sullo schermo. L'area Filtra per: si trova nella parte superiore di ciascuna pagina del rapporto.
Stampa dei rapporti: Per stampare il rapporto, fare clic sul pulsante di stampa del rapporto , posizionato nella parte superiore di ogni pagina del rapporto.