Configurazione di Eliminazione elementi archiviati
La funzione Eliminazione consente agli utenti di eliminare definitivamente gli elementi archiviati da GFI Archiver. Se abilitata, viene visualizzato un altro pulsante per l’eliminazione sulla barra degli strumenti nella scheda Archivio e sulla barra degli strumenti della vista dei messaggi di posta elettronica. Inoltre, è possibile effettuare l’eliminazione da Outlook Connector e dai client di posta elettronica connessi tramite IMAPInternet Message Access Protocol. Per eliminare gli elementi, all’utente deve essere assegnato un ruolo con autorizzazione Elimina elementi. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione ruoli e autorizzazioni.
IMPORTANTE
L’abilitazione di questa funzionalità può violare le norme aziendali o la conformità legale legata alla conservazione della posta.
1. Dalla scheda Configurazione, selezionare Eliminazione.
2. Fare clic su Abilita eliminazione.
Configurazione dell’eliminazione
3. (Facoltativo) Se si desidera conservare nei magazzini archivi una copia degli elementi eliminati, selezionare Lascia una copia dell’elemento nei magazzini archivi che sia accessibile a un utente con pieno accesso. Gli elementi conservati sono accessibili solo agli utenti che dispongono di tutti i diritti di accesso. Se la casella di controllo rimane deselezionata, gli elementi eliminati verranno rimossi in modo permanente dai magazzini archivi.
4. Selezionare la casella di controllo Accetto.
5. Fare clic su OK.
NOTA
L’utente non può eliminare gli elementi di un magazzino archivio di sola lettura. Se l’eliminazione ha esito negativo, agli utenti viene inviata una notifica.
IMPORTANTE
Se Conservazione a fini giudiziari è abilitata, Eliminazione è disabilitata fino a quando non viene rimossa la conservazione a fini giudiziari. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione della conservazione a fini giudiziari.