Aggiunta di un nuovo ruolo
Creare i nuovi ruoli in base ai requisiti dell’organizzazione. Ciascun ruolo è definito da un nome univoco e da una serie di autorizzazioni.
Per aggiungere un nuovo ruolo:
1. Accedere a Configurazione > Ruoli e autorizzazioni.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo ruolo.
3. Nel campo Nome ruolo, immettere un nome che definisce il nuovo ruolo.
4. Selezionare le autorizzazioni assegnate al nuovo ruolo dalla seguente serie di valori:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Visualizza tutti gli elementi | L’utente può visualizzare tutti gli elementi archiviati da tutti gli utenti di GFI Archiver. |
| Gestisci configurazione generale | Questa autorizzazione concede all’utente l’accesso alla maggioranza dei nodi di configurazione (ad eccezione dei nodi Controllo di accesso, Ruoli e autorizzazioni e Controllo) |
| Gestisci configurazione accesso |
Scegliere di concedere le autorizzazioni alla configurazione di Ruoli e autorizzazioni e di Controllo di accesso. IMPORTANTE Se un utente con diritti amministrativi revoca questa autorizzazione a sé stesso o al gruppo di cui fa parte, non sarà più in grado di accedere a Ruoli e autorizzazioni e a Controllo di accesso. |
| Gestisci configurazione controllo | L’utente può accedere e configurare il controllo. |
| Visualizza controllo | L’utente può visualizzare tutti i rapporti di controllo. |
| Connetti utilizzando IMAPInternet Message Access Protocol | Selezionare questa opzione per concedere l’autorizzazione alla connessione a GFI Archiver tramite IMAP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione del server IMAP. |
| Genera rapporti MailInsights (tutti) | L’utente può generare i rapporti MailInsights Reports per tutti gli utenti di GFI Archiver. |
| Genera rapporti MailInsights (per le cassette postali definite in Controllo di accesso) | Selezionare questa opzione per concedere l’autorizzazione per la generazione di rapporti MailInsights per le cassette postali definite in Controllo di accesso. Gli utenti non possono visualizzare i messaggi degli altri utenti, a meno di non impostare l’autorizzazione Visualizza tutti i messaggi. |
| Elementi archivio di Archive Assistant (nella cassetta postale personale) | L’utente può archiviare manualmente i messaggi nella propria cassetta postale tramite Archive Assistant. |
| Elementi archivio di Archive Assistant (nelle cassette postali definite in Controllo di accesso) | Archiviare i messaggi nelle cassette postali a cui gli utenti hanno accesso. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Controllo di accesso. |
| File archivio di Archive Assistant | Archiviare manualmente i file nella propria cassetta postale tramite Archive Assistant. |
| Elimina elementi (dalla cassetta postale personale) |
L’utente può eliminare gli elementi archiviati dalla cassetta postale personale. Gli elementi possono essere eliminati dall’interfaccia utente Web diGFI Archiver, da Outlook Connector e dai client di posta elettronica connessi tramite IMAP. NOTA L'utente è in grado di eliminare gli elementi solo se l’opzione Eliminazione è abilitata. È ancora possibile configurare le autorizzazioni, tuttavia la funzione di eliminazione non sarà disponibile. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di Eliminazione elementi archiviati. |
| Elimina elementi |
L’utente può eliminare gli elementi archiviati da tutte le cassette postali per cui dispone le autorizzazioni di accesso. Gli elementi possono essere eliminati dall’interfaccia utente Web diGFI Archiver, da Outlook Connector e dai client di posta elettronica connessi tramite IMAP. NOTA L'utente è in grado di eliminare gli elementi solo se l’opzione Eliminazione è abilitata. È ancora possibile configurare le autorizzazioni, tuttavia la funzione di eliminazione non sarà disponibile. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Configurazione di Eliminazione elementi archiviati. |
| Rinomina cartelle | L'utente può rinominare le cartelle nell’interfaccia utente Web diGFI Archiver, in Outlook Connector e nei client di posta elettronica connessi tramite IMAP. |
| Crea/assegna etichette | Selezionare questa opzione per concedere all’utente l’autorizzazione di creare etichette personali e assegnarle agli elementi archiviati dalla finestra di visualizzazione dei messaggi. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Lavorare con gli elementi archiviati. |
| File Archive Assistant Archiviazione | L'utente può archiviare i file dal proprio computer utilizzando File Archive Assistant. |
5. Fare clic su Salva.
Vedere anche: